Ziel:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Fortsetzung der Projektplanung Aufsetzend auf die Projektplanung wird geprüft, ob der Projektplan zu aktualisieren ist oder ggf. eine Ergänzung bzw. Überarbeitung vorgenommen werden muss.		MA	-	-
2.	Vorbereitung und Durchführung des Kick-Off-Meetings Zum Start des Projektes wird ein Kick-Off-Meeting durchgeführt.	Checkliste für Kickoff-Meetings Checkliste Telefonregeln Checkliste Vorbereitung von Veranstaltungen Leitfaden zur Durchführung von Präsentationen Leitfaden zur Moderation	MA	-	-
3.	Projektfeinplanung Im Rahmen der Projektfeinplanung wird ein Arbeitsplan für die Arbeiten bis zum nächsten Meilenstein aufgestellt.		MA	-	-
4.	Review mit IPP Der Projektplan und vor allem der Projektfeinplan werden mit der/dem IPP diskutiert, um weitere Anregungen zu erhalten.		MA	IPP	-
5.	Projektfeinplanung überarbeiten Bei entsprechendem Ergebnis des Schrittes 4 wird der Projektfeinplan überarbeitet.		MA	-	-
6.	Termine und Inhalte verfolgen Alle Termine im Projekt und insbesondere die im Projektfeinplan festgelegten sind laufend durch die MA hinsichtlich ihrer Einhaltung bzw. Einhaltbarkeit zu überwachen.		MA	-	-
7.	Projektmittel verfolgen Die für die Bearbeitung des Projektes zur Verfügung stehenden Mittel sind zu verfolgen. Ggf. sind zusätzlich benötigte Mittel in Abstimmung mit der Gruppenleitung bzw. dem OI rechtzeitig zu beschaffen. Insbesondere ist bei nahendem Projektende zu prüfen, ob alle zur Verfügung stehenden Mittel genutzt wurden.		MA	-	GL, OI
8.	Projektdiskussion mit IPP Der Stand des Projektes ist in regelmäßigen Abständen mit der/dem IPP zu diskutieren. Ein solche Diskussion sollte insbesondere rechtzeitig vor Meilensteinen durchgeführt werden.		MA	IPP	-
9.	Meilenstein erreicht? Bei Erreichen von Meilensteinen informieren die MA die Gruppenleitung über die erzielten Ergebnisse.		MA	-	GL
10.	Projektänderung Soll bei nicht erreichtem Meilenstein eine Projektänderung durchgeführt werden, so ist der Subprozess "Reaktion auf Projektänderungen" zu beachten.		GL	-	-
11.	Subprozess "Reaktion auf Projektänderungen"		MA	GL	-
12.	Diskussion: Stand des Projektes Bei Erreichung von Kontrollpunkten diskutieren die MA den Stand des Projektes mit GL und ggf. mit OI und Prof. Grundlage ist sowohl die Projektspezifikation als auch der Antrag.		MA	GL	OI, Prof
13.	Weiteres Vorgehen abstimmen MA und GL (ggf. OI, Prof) stimmen das weitere Vorgehen im Projekt ab. Die Diskussion und die Überprüfung des Kontrollpunktes werden im Lebenszyklusdokument festgehalten (vgl. Subprozess "Berichtswesen").		MA	GL	OI, Prof
14.	Subprozess "Berichtswesen"		MA	-	-
15.	Projektplan aktualisieren Die MA aktualisieren (wenn nötig) den Projektplan und informieren GL hierüber.		MA	-	GL
16.	Information der Leitung über Projektstand GL informiert die Leitung über den Projektstand.		GL	-	OI, Prof
17.	Projekt abgeschlossen?		MA	-	-
18.	Projektabschluss Die abschließenden Arbeiten sind vorzunehmen (vgl. Prozess "Projektabschluss"). Entsprechend den Vereinbarungen wird dem Fördergeber das Ergebnis überbracht. Bei der Gestaltung der Berichte sind die Vorgaben des Fördergebers sowie des WZLs zu berücksichtigen. Weiterhin ist die Buchhaltung über den Abschluss von Industrieprojekten zu informieren (vgl. Prozess "Finanzielle Projektverwalung").	Subprozess "Projektabschluss" Subprozess "Finanzielle Projektverwaltung"	MA	-	GL, OI, Prof

Legende:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Marian Wiesch