WZL Internetseiten - WZL-Handbuch Projektcontrolling

WZL-Handbuch

Projektcontrolling

> >

  Home
    Philosophie
    Führungsprozesse
    Kernprozesse
      Forschung
      Industrie
      Lehre
      Weiterbildung
    Unterstützungsprozesse
    Formularschrank
    Inhaltsverzeichnis
    Sitemap
    Neuigkeiten
    Impressum

Ziel:

Diese Prozessbeschreibung legt die Vorgehensweise in der finanziellen Projektbearbeitung bei öffentlich geförderten Forschungsprojekten fest. Der Prozess dient dazu, den Informationsaustausch zwischen Buchhaltung und Assistentinnen / Assistenten möglichst reibungsfrei ablaufen zu lassen. Es sei darauf hingewiesen, dass die finanztechnische Abwicklung von der Vertragsunterschrift bis zum Schlussverwendungsnachweis bei der Buchhaltung liegt.

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Weitere Details siehe Subprozess "Vertragsphase"		Assi	-	-
2.	Von der Buchhaltung werden die von den Zuwendungsgebern unterzeichneten Verträge einschließlich der aufgeführten Anlagen benötigt. Zusätzlich sind die dem Vertrag zugrunde liegenden Angebote bzw. Anträge und ggfs. Ergänzungen seitens des WZLs beizufügen.	unterzeichnete Verträge Anlagen Angebot bzw. Antrag Ergänzungen	Assi	-	-
3.	Sämtliche Unterlagen für DFG geförderte Projekte sind bei Frau Cockx-Vogler einzureichen.		Assi	Buh	-
4.	Für alle anderen öffentliche geförderten Projekte sind die benötigten Unterlagen bei Herrn Pelzer einzureichen.		Assi	Buh	-
5.	Je nach Vertrag entscheidet Frau Cockx-Vogler bzw. Herr Pelzer über die weitere Abwicklung.		Buh	-	Assi
6.	Keinesfalls sind Verträge vor Prüfung durch die Buchhaltung an die Zuwendungsgeber / innen bzw. Vertragspartner / innen zurückzusenden. Ist eine Rücksendung der unterschriebenen Unterlagen notwendig, werden die erforderlichen Unterschriften (Professor / Rektor) durch die Buchhaltung eingeholt.	Vertrag	Buh	-	-

Legende:

V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
Buh=Buchhaltung

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in): Dirk Pelzer

edit • Druckversion