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Reaktion auf Projektänderungen
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Ziel:

Ziel dieses Subprozesses ist es, auf Projektänderungen so schnell wie möglich zu reagieren, um daraus resultierende Schäden zu begrenzen. Daher ist eine frühzeitige Information und Einbindung der Leitung ausdrücklich erwünscht.

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.ProzessschrittbeschreibungUnterlagen
V
M
I
Ausgangspunkt::
Projektänderungsgrund tritt im Rahmen der Projektbearbeitung auf.
-
-
-
1.Änderung dokumentieren:
Ein Änderungsgrund wird zur Aufnahme in den Projektordner und zur Weiterleitung an OI und Prof dokumentiert. Diese Dokumentation dient als Grundlage für die spätere Analyse der Ursachen.
MA
-
OI, Prof
2.Die Ursachen für die Änderung sind zu analysieren.
MA
-
GL, OI, Prof
3.Potentielle Folgen für das Projekt sind im Hinblick auf die Änderungsursachen zu analysieren.
MA
-
GL, OI, Prof
4.Diskussion der Konsequenzen und Maßnahmen für den Projektablauf; Entscheidungsvorbereitung (Verschiebung, Modifikation, Abbruch, Neudefinition von Teilprojekten)
MA
OI, Prof
GL
5.Mit dem Fördergeber (FG) sind mögliche Maßnahmen abzustimmen.
MA
OI, Prof
FG
6.Aufstellen eines überarbeiteten Projektplans
und ggf. Berücksichtigung der getroffenen Änderungen in den Verfahrensabläufen
MA
-
GL, OI, Prof
7.Änderungsgrund sind ggf. in einer "Hotlist" der Projektänderungsgründe zu erfassen.
MA
-
-

Legende:

V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Marian Wiesch


 
 
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