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Ziel:
Ziel dieses Subprozesses ist es, auf Projektänderungen so schnell wie möglich zu reagieren, um daraus resultierende Schäden zu begrenzen. Daher ist eine frühzeitige Information und Einbindung der Leitung ausdrücklich erwünscht.
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Prozessablauf:
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Prozessbeschreibung:
| Nr. | Prozessschrittbeschreibung | Unterlagen | V | M | I |
 | Ausgangspunkt::
Projektänderungsgrund tritt im Rahmen der Projektbearbeitung auf. |  | - | - | - |
| 1. | Änderung dokumentieren:
Ein Änderungsgrund wird zur Aufnahme in den Projektordner und zur Weiterleitung an OI und Prof dokumentiert. Diese Dokumentation dient als Grundlage für die spätere Analyse der Ursachen. |  | MA | - | OI, Prof |
| 2. | Die Ursachen für die Änderung sind zu analysieren. |  | MA | - | GL, OI, Prof |
| 3. | Potentielle Folgen für das Projekt sind im Hinblick auf die Änderungsursachen zu analysieren. |  | MA | - | GL, OI, Prof |
| 4. | Diskussion der Konsequenzen und Maßnahmen für den Projektablauf; Entscheidungsvorbereitung (Verschiebung, Modifikation, Abbruch, Neudefinition von Teilprojekten) |  | MA | OI, Prof
| GL |
| 5. | Mit dem Fördergeber (FG) sind mögliche Maßnahmen abzustimmen. |  | MA | OI, Prof | FG |
| 6. | Aufstellen eines überarbeiteten Projektplans
und ggf. Berücksichtigung der getroffenen Änderungen in den Verfahrensabläufen |  | MA | - | GL, OI, Prof |
| 7. | Änderungsgrund sind ggf. in einer "Hotlist" der Projektänderungsgründe zu erfassen. |  | MA | - | - |
Legende:
V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
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Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):
Marian Wiesch
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