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WZL-Handbuch
HCL Domino / Notes
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Ziel:Bereitstellung einer softwaretechnischen Lösung zur elektronischen Kommunikation mit extenen und internen Kommunikationspartnern (Collaboration Software System) Das WZL setzt seit 2001 auf das Groupwaresystem HCL Domino / Notes (früher: IBM Notes bzw. Lotus Notes). Warum? Weil das Gespann Notes & Domino 'die Mutter aller Groupwareprogramme' und einfach gut ist! Aktuell wird auf den Servern die englische Version Domino 14.5.0FP1 und als Client die deutsche Version Notes 14.0FP4 eingesetzt. Die Betreuung dieses Systems erfolgt durch die EDV-Abteilung des WZL. Zur Zeit existieren im WZL acht Domino-Server, von denen z.Zt. 6 allgemein zugänglich sind. Die Server wzl-lotus1/wzl und wzl-lotus2/wzl werden als Domino-Cluster für Anwendungen betrieben. Die Server wzl-lotus1-mail/wzl und wzl-lotus2-mail/wzl stellen allen WZL-Anwendern ihre WZL-Maildatenbanken redundant zur Verfügung. Der Server wzl-lotus4/wzl beherbergt das WZL&IPT-Korrespondenzsystem "GI7". Der wzl-lotus3/wzl dient als zentraler WZL-WWW-Server. Über das auf HCL Domino basierende Content-Management-System (CMS) der Fa. Syntags werden von diesem Server alle WZL-Projekt-WEB-Seiten, dieses Handbuch und diverse kleinere WEB-Auftritte bereitgestellt. Der wzl-lotus5 stellte den WZL-Quickr-Server bereit und ist zur Zeit außer Betrieb.. Dort konnten Projektdatenbereiche angelegt werden, auf die auch Externe Zugriff haben konnten. Diese Funktionalität wurde inzwischen von SCIEBO übernommen). HCL Domino (ehemals IBM/Lotus Notes) ist eine sichere, robuste Plattform für Enterprise-Collaboration und Low-Code-Anwendungsentwicklung. Sie bietet E-Mail (Notes/Verse), Kalender, Workflow-Automatisierung auf Basis von nicht hierarchischen Datenbanken (NSF - Notes Storage Format). Moderne Versionen (12-14) integrieren KI (Domino IQ), bieten Web-Client-Zugriff (Nomad) und ermöglichen sichere On-Premises-, Cloud- oder Hybrid-Bereitstellungen. Wichtige Fakten zu HCL Domino: Plattform: Basiert auf einer Client-Server-Architektur auf Basis von nicht-hierarchischen Datenbanken Funktionen: Umfasst E-Mail, Chat, Kalender, Dokumentenmanagement und Workflow-Anwendungen. Anwendungsentwicklung: Mit dem Domino Designer und Domino Leap können Anwendungen schnell erstellt werden (Low-Code/No-Code). KI-Integration: Domino IQ ermöglicht lokale KI-Funktionen (wie Llama 3) zur Zusammenfassung und Automatisierung, ohne dass Daten die Infrastruktur verlassen. Zugriff: Neben dem klassischen Notes-Client sind HCL Verse (Web) und HCL Nomad (Web/Mobile) für den Zugriff verfügbar. Modernisierung: Die Plattform hat sich von "Lotus Notes" weiterentwickelt und ist nun als HCL Domino 14.x modern und zukunftssicher. HCL Domino und HCL Notes werden besonders für ihre Datensicherheit, Zuverlässigkeit und einfache Skalierbarkeit in größeren Unternehmensumgebungen geschätzt. Sie stellen eine weltweit etablierte Worklow-Plattform dar, die dem WZL eine sichere und äußerst umfangreich ausgestattete Anwendungs- und E-Mail-Umgebung bietet. Individuelle Workflow-Anwendungen werden perfekt in Standardanwendungen wie E-Mail, Kontakte, Kalender und ToDo's integriert und ermöglichen eine Zusammenarbeit der unterschiedlichen Bereiche des WZL in einer Umgebung 'aus einem Guss'. Workflowanwendungen können mit verhältnismäßig geringem Aufwand erstellt, ergänzt und schnell an sich immmer weiter entwickelnde Geschäftsprozesse angepasst werden. Gehmigungsprozess lassen sich beispielsweise über verschiedene Hierachiestufen / ebenen abbilden und können revisionssicher dokumentiert werden, wobei die zugehörigen Informationen den berechtigten Personen jederzet in aktueller Form zur Verfügung stehen. Der Domino Server bildet dabei mit seiner kostensparenden Hardware-Infrastruktur und seinen umfassenden Sicherheitsmechanismen die performante Basis für die betrieblichen Anwendungen. Dabei profitieren individuelle Lösungen automatisch in erheblichen Umfang von den vielen Standardfunktionen, die Notes und Domino von Haus aus mitbringen. Die Offline-Funktionalität, die auch für jede individuelle Domino-Anwendung automatisch zur Verfügung steht, erlaubt es, auch unterwegs produktiv mit Instituts-internen Daten zu arbeiten. Die überall verfügbare Volltextsuche, die auch angehängte Dokumente berücksichtig, hilft dabei, abgelegte Daten schnell wiederzufinden. Das umfangreiche Berechtigungsmanagement von Domino und Notes erlaubt es, die Sichtbarkeit von Informationen und den Zugriff auf diese sehr feingranular zu regeln. Die systemimmanente Fähigkeit, Daten verschlüsselt abzulegen und auszutauschen erlaubt es, auch mit sensible Daten sicher zu arbeiten, ohne dass sie für Unbefugte zugänglich sind. Nicht zuletzt bieten Domino & Notes mehrere Programmierschnittstelle (von 'Low Code' bis 'objektorientierte Hochsprache'), eine umfangreiche Sammlung von Programmierbeispielen für Standardlösungen und diverse Schnittstellen zu anderen Softwaresystemen, die es ermöglichen, für (fast) jede Aufgabe aus dem Bereich der 'Organisationsprogrammierung' eine Lösung zu realisieren. Weitere Informationen, Fragen und Antworten zu Notes und Domino findet man im WZL-Lotus-Forum. |
Subprozesse: |
| 1. Projektverzeichnis beantragen / WZL Projektabwicklung |
| 2. Reisekosten Datenbank |
| 3. HCL Verse (Android) |
| 4. HCL Verse (iOS / Apple) / ehemals IBM Lotus Notes Traveler |
| 5. Domino Webinterface & Notes Forum |
| 6. Domino / Notes Sicherheit |
Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in): Andreas Borgmann |
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