WZL Internetseiten - WZL-Handbuch HCL Verse (Android) - ehemals Lotus Notes Traveler oder IBM Verse

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HCL Verse (Android) - ehemals Lotus Notes Traveler oder IBM Verse

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Ziel:

Für WZL Assistenten und Festangestellte besteht die Möglichkeit einer Synchronisation der Domino - Daten (Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben) mit ihrem Android-Smartphone. Für Studenten bieten wir diesen Service leider nicht an.

Da sich sehr viele unterschiedliche Android Versionen im Umlauf befinden, stimmen die Screenshots möglicherweise nicht zu 100% mit eurem Gerät überein. Die Vorgehensweise ändert sich allerdings nicht wirklich.

Allgemeine Hinweise zum Traveler / HCL Verse ("Geräteadministrator"):

- Über die folgende Website "https://wzl-lotus1.wzl.rwth-aachen.de/traveler" könnt ihr das Gerät im Verlustfall (oder Diebstahl) auf z.B. Werkseinstellung zurücksetzen. Außerdem kann man dort bei Bedarf die Synchronisation zwischen Endgerät und WZL-Mailserver zurücksetzen und neu starten. bzw. diese erzwingen.

Sollten bei der Einrichtung Probleme auftreten, wendet euch bitte an das WZL - Helpdesk. (Tel. - 27599).

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Smartphone für Eduroam konfigurieren, da dies die Einrichtung um einiges erleichtert.	Anleitung Konfiguration	MA	zEDV
2.	Lotus Notes Traveler installieren -> QR Code scannen Anmeldung Website erfolgt durch: "voller Name" und "Lotus Internet Kennwort" Umlaut im Namen? alternativ: "kürzel"@wzl.rwth-aachen.de Ohne QR Code folgenden Link via Smartphone Default-Browser aufrufen: https://wzl-lotus1.wzl.rwth-aachen.de/traveler	QR Code (siehe oben) "Lotus Internet Kennwort"	MA
3.	Traveler runterladen / konfigurieren -> Dazu auf "Android konfigurieren" klicken.		MA	zEDV
4.	Installation von unbekannten Quellen erlauben. Bei Erhalt von folgendem Hinweis (siehe Screenshot) unter "Einstellungen -> Sicherheit -> Unbekannt Herkunft" den Haken setzen. Es empfiehlt sich die Einstellung nach der Einrichtung wieder rückgängig zu machen.		MA	zEDV
5.	zu Screenshot 1: "Server meines Unternehmens" auswählen. zu Screenshot 2: Beim ersten Start ist eine weitere Authentifizierung notwendig. Passwort -> Lotus Internet Kennwort Sollte das Feld "Server" leer sein, bitte folgenden Server "https://wzl-lotus1.wzl.rwth-aachen.de" eintragen.		MA	zEDV
6.	zu Screenshot 1: Im nächsten Schritt kann nun ausgewählt werden was synchronisiert werden soll. (Kann auch noch nachträglich angepasst werden). Optional: Bei Modellen mit SD Karten Slot (und bei entsprechend eingelegter Karte) sollte hier noch der Speicherort (intern <-> SD Karte) wählbar sein. zu Screenshot 2: Geräteadministrator aktivieren. (Übersicht der App Berechtigungen) Anmerkung: Der "Geräteadministrator" muss im Falle einer Deinstallation vorher deaktiviert werden. Falls nicht, lässt sich die App nicht deinstallieren.		MA	zEDV
7.	Im Optimalfall, sollte das im nächsten Schritt so (oder so ähnlich) aussehen. Die erste Synchronisation sollte dann auch bereits gestartet werden. Falls nicht, müsste das Ganze manuell ausgelöst werden. Bei Fragen hilft euch das WZL-EDV-Helpdesk weiter.		MA	zEDV
8.	Die persönliche Konfiguration z.B. Synchronisations-Intervall, Signatur, Umgang mit Anhängen etc. lässt sich unter "Einstellungen" vornehmen. Auto Sync => Synchronisations-Intervall. "Immer verbunden" erzeugt logischerweise die meiste Akkulast. Bei Fragen hilft ebenfalls das WZL-EDV-Helpdesk weiter.		MA	zEDV

Legende:

V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung

Anmerkungen, Links und Kommentare:

Sollten bei der Einrichtung Probleme auftreten, wendet euch bitte an das WZL - Helpdesk. (Tel. - 27599).

Allgemeine Hinweise zum Traveler ("Geräteadministrator"):

- Um den Traveler nutzen zu können muss das Smartphone über eine ausreichende Bildschirmsperre verfügen. Das recht bequeme "Slide to unlock" - Feature ist nach der Einrichtung des Travelers nicht mehr zulässig. Es wird die Verwendung von "Pin" oder "Passwort" verlangt. Solltet ihr mit dieser Einschränkung nicht einverstanden sein, können wir euch den Traveler Service leider nicht anbieten.

- Über die folgende Website "https://wzl-lotus1.wzl.rwth-aachen.de/traveler" könnt ihr das Gerät im Verlustfall (oder Diebstahl) auf z.B. Werkseinstellung zurücksetzen.

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in): Andreas Borgmann

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