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Notes-Zertifikate und deren Verlängerung

Die internen Sicherheitsmechanismen von Notes (Authentifizierung, Vergabe von Benutzerberechtigungen, Signaturen und Verschlüsselungen) basieren auf Benutzer-Zertifikaten. Für jeden Notes-Benutzer wird beim Anlegen des Notes-Accounts ein entsprechendes Benutzerzertifikat erzeugt. Der persönliche Teil dieses Zertifikats wird in der Container-Datei "USER.ID" abgelegt und durch das Lotus-Kennwort vor unberechtigtem Zugriff und unberechtigter Benutzung geschützt. Der öffentliche Teil des Zertifikats wird im Personeneintrag im WZL.Benutzerverzeichnis gespeichert.

Notes-Zertifikate haben (wie alle anderen Zertifikate auch) eine beschränkte Laufzeit. Im WZL müssen Noteszertifikate nach Ablauf einer Frist von 2 Jahren verlängert werden. Die Zertifikatsinhaber(innen) werden 28 Tage vor Ablauf ihres Zertifikats dazu aufgefordert, dies zu tun. Diese Aufforderung erfolgt bis zur Verlängerung des Zertifikats (oder schlimmstenfalls bis zu dessen Ablauf) einmal täglich beim ersten Neustart von Lotus Notes.

!! Nach Ablauf des Zertifikats ist kein Zugriff auf die WZL-Domino-Server und damit auf Mails und Kalenderinformationen mehr möglich. !!

Zur Verlängerung Ihres Notes-Zertifikats

klicken Sie ganz oben im Menu auf "Datei"
klicken den Menu-Eintrag "Sicherheit" (ziemlich weit unten) an
Öffnen den Dialog "Benutzersicherheit" (dazu müssen Sie Ihr Kennwort eingeben)

Auf dem Reiter "Sicherheit allgemein" klicken Sie auf den Button "Erneuern"
und bestätigt den Erneuerungsantrag mit dem Button "Weiter"

Im abschließend erscheinenden Dialog bitte darauf achten, dass als Adressat 'WZL Lotus Admins' eingetragen ist und auf 'Senden' klicken.

Mitarbeitende, die es verpassen, diesen (eigentlich recht einfachen) Vorgang rechtzeitig vor Ablauf der 28-Tage-Frist nach dem ersten Hinweis zu erledigen, dürfen zur Verlängerung Ihres Zertifikats gerne mit einer angemessenen Menge selbstgebackenen Kuchens das WZL-Helpdesk besuchen... :-)

Haben Sie Fragen oder Anregungen zu dieser Seite?
Wenn ja, wenden Sie sich bitte an das WZL-Helpdesk (WZL-Helpdesk@wzl.rwth-aachen.de oder -27599)

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