Ziel:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Formulierung eines DA-Themas	Themenhinweise	Assi	-	-
2.	Abstimmung und Freigabe des DA-Themas in der Gruppe	Vorlage DA-Abstimmung	GL	Assi	-
3.	Marketing: Erstellung eines Aushangs - 3 Exemplare in Doku abgeben - Aushang auf Etage, Bewerbung der DA im Laufe von Vorlesung, Übung etc. - Einstellung des Themas in den WZL-Internetauftritt	Aushang Subprozess "Einpflegen von Stellenanzeigen ins Internet"	Assi	-	-
4.	Zu Beginn sollte gemeinsam mit den Kandidatinnen und Kandidaten geprüft werden, ob sie alle Voraussetzungen zur Anmeldung einer Diplomarbeit erfüllen (z. B. 2 Studienarbeiten, 6 bestandene Prüfungen, Praktikum …). Das ZPA überprüft die Voraussetzungen und bestätigt diese mit der Zulassung auf dem Erfassungsbogen. Die Zulassung ist unabhängig von der Themenstellung und zeitlich nicht befristet. Hilfsmittel: - Studierendenausweis, - Personalausweis bzw. Reisepass, - eine Kopie des letzten BAFÖG-Bewilligungsbescheides (bei BAFÖG-Empfangenden), - Erfassungsbögen der zwei jeweils bereits erstellten SAs.	Erfassungsbogen Diplomarbeit Handhabungshinweise WS0304	Assi	Kan	-
5.	Kurzthema und Aufgabenstellung auf einer Seite darstellen. Auf WZL-Papier im Sekretariat ausdrucken und von dem zuständigen Professor unterschreiben lassen.	Themenstellung Subject	Assi	Ltg	-
6.	Die Kandidatinnen und Kandidaten stellen ihre Themen der Gruppe innerhalb der Gruppensitzung durch eine Kurzpräsentation vor; ggf. werden die Themen angepasst.		Kan	MA, Grp	-
7.	Sind die DA interne oder externe Arbeiten?		Assi	-	-
8.	Die von der Fakultät für Maschinenwesen festgelegten Richtlinien für externe Arbeiten sind zu beachten.	Fakultät für Maschinenwesen Richtlinien für externe Arbeit in Deutsch Richtlinien für externe Arbeit in Englisch	Assi	Kan	-
9.	Der jeweilige Erfassungsbogen, auf dem vom ZPA die Zulassung vorab bestätigt sein muss (s. Schritt 4), ist von den Studierenden auszufüllen; der geplante Arbeitsverlauf sollte 16 - 18 Wochen betragen. Die Geheimhaltungsvereinbarungen werden von den Studierenden unterschrieben.	Geheimhaltungserklärung	Assi	Kan	-
10.	Die ausgefüllten und von den Studierenden und den Assistentinnen und Assistenten unterschriebenen Erfassungsbögen, die Themenstellungen und die Geheimhaltungsvereinbarungen werden im Sekretariat abgegeben. Die Erfassungsbögen für Diplomarbeiten werden vom Lehrstuhlinhaber und dem Studienrichtungsbetreuer (Prof. Klocke) unterschrieben, die Themenstellungen nur vom Lehrstuhlinhaber. Jeweils beide Dokumente werden an die Assistentinnen und Assistenten zurückgeleitet; diese legen die Themenstellungen bis zur Abgabe der Diplomarbeiten ab; die Erfassungsbögen werden an die Kandidatinnen und Kandidaten ausgehändigt. Die Geheimhaltungsvereinbarungen wird vom Sekretariat an die Buchhaltung weitergeleitet.		Assi	Ltg, VZ, Buh, Kan	-
11.	Falls die Diplomandinnen und Diplomanden Zugang zu Laboren oder Büroräumen des WZL bekommen sollen, müssen sie entsprechende Key-Transponder bzw. Schlüssel erhalten. Darüber hinaus sind sie mit einer Identkarte auszustatten. Vordrucke zur Ausgabe von Identkarten inkl. zusätzlicher Erklärungen sind in der Buchhaltung erhältlich. Die Formulare zur Ausgabe von Schlüsseln und Codekarten sind in der Dokumentation erhältlich. Die Studierenden können eine Benutzungskennung für die WZL-Bibliothek erhalten; dazu füllen die Assistentinnen und Assistenten die Ausleihberechtigungen mit begrenzter Gültigkeitsdauer aus und die Kandidatinnen und Kandidaten erhalten in der WZL-Bibliothek Benutzungsausweise. Rechneraccount: die bzw. der Studierende muss aus rechtlichen Gründen (insbesondere bezüglich der IT-Infrastruktur) in der Buchhaltung angemeldet werden.	Subprozess "Hauszutritt" Subprozess "WZL-Bibliotheksausweis"	Assi	Buh, Dok, Bib, Kan	-
12.	Anmeldung der Arbeiten im ZPA. Die Studierenden wählen ihren Zeitpunkt selbst. Dazu werden die ausgefüllten und unterschriebenen Erfassungsbögen im ZPA vorgelegt und dort vereinnahmt.		Kan	-	Assi
13.	Die Diplomandinnen und Diplomanden erstellen ihre DA unter der Anleitung der Assistentinnen und Assistenten. Ab dem Meldetag im ZPA läuft die Bearbeitungszeit der DA mindestens 2 Monate, maximal 4 Monate. Die Studierenden erhält die SA/DA-, Deckblatt- und §19-Dateivorlagen. Es sind sämtliche Arbeitsergebnisse (z. B. Programme, Prototypen, Grafiken ...) nachvollziehbar zu dokumentieren. Es sind die Zitier-Richtlinien des WZL und IPT sowie die Checkliste SA/DA und die Textverarbeitungshinweise des Dudens zu berücksichtigen. Zur Unterstützung bei der Literaturrecherche ist den Studierenden ein Hinweisdokument auszuhändigen. Studien- und Diplomarbeiten können im Rahmen der deutschen DPO in deutscher oder englischer Sprache erstellt werden.	DA-Dokumentenvorlage (eng.) DA-Dokumentenvorlage DA-Dokumentenvorlage (duplex) Erklärung $19 Deckblatt WZL-Richtlinien Zitat Literaturrecherche Checkliste Duden-Hinweise	Kan	Assi	-
14.	Ist eine Verlängerung der Bearbeitungszeit notwendig?		Kan	-	Assi
15.	Eine Verlängerung ist möglich. Bei einer Verlängerung von bis zu 2 Wochen genügt eine Absprache mit dem ZPA. Bei einer darüber hinausgehenden Verlängerung müssen die Studierenden einen schriftlichen Antrag stellen, der vom betreuenden Professor befürwortet und vom Prüfungsausschuss genehmigt werden muss. Die Erfassungsbögen bleiben bis zum Abschluss der Arbeiten im ZPA.		Kan	Assi, Ltg	-
16.	Die Studierenden holen ihre Erfassungsbögen beim ZPA ab. Das ZPA trägt diesen Zeitpunkt als den Tag der Abgabe ein.		Kan	-	Assi
17.	Sollen neben der üblichen Bibliothekssperre (Zugriff nur durch Assi oder Ltg.) besondere Zugriffsregelungen getroffen werden?		Assi	-	-
18.	Sperrvermerk erstellen: Zugriffsregelungen und Sperrdauer auf Sperrvermerk eintragen, von Ltg. unterschreiben lassen und an die Assistentinnen und Assistenten zurückreichen.	Sperrvermerk	Assi	Ltg	-
19.	Die Studierenden konfektionieren ihre Diplomarbeiten. Die eigentlichen Arbeiten werden um die Deckblätter (Deckblatt, Themenstellung, Erklärung § 19, ggf. Sperrvermerk) ergänzt. Diese Gesamtfassungen wird 1x gebunden, 1x ungebunden und 1x als PDF-Datei abgegeben. Die Studierenden geben zusammen mit ihrer DA den Erfassungsbogen und eine Kurzinhaltsangabe auf dem Bibliothekserfassungsbogen bei ihren Assistentinnen und Assistenten ab. Es sind neben der eigentlichen Arbeit sämtliche Arbeitsergebnisse abzugeben (z. B. editierbare Grafiken, dokumentierte Programme ...). Die Arbeiten müssen am selben Tag oder spätestens einen Tag nach dem vom ZPA bestätigten Abgabetermin bei den Assistentinnen und Assistenten eingehen. Diese vereinnahmen den Erfassungsbogen.		Kan	Assi	-
20.	Handelt es sich um eine interne oder externe Arbeit?		Assi	-	-
21.	Bei externen DA an einer deutschen Hochschule wird die jeweilige Gesamtnote durch Mittelung der Noten der externen und internen Betreuenden berechnet. Ansonsten besitzen die externen Betreuenden (bsp. Prof. in den USA) kein Notenvorschlagsrecht!		Assi	-	-
22.	Die Assistentin/der Assistent schlägt eine Bewertung für die Arbeit vor und füllen den Bewertungsbogen aus. Es werden je zwei Mitteilungsbögen (Laufzettel) über den Abschluss der DA ausgefüllt und von der Assistentin/dem Assistenten unterschrieben. Diese/r behält das gebundene DA-Exemplar (mit kopierter Themenstellung) für eigene Zwecke.	Bewertungsmaßstab für Diplomarbeiten Bewertungsschema der Diplomarbeit Mitteilungsbogen	Assi	-	-
22a.	Falls sich die Korrektur der abgeschlossenen Arbeiten hinauszögert, kann den Studierenden vom zuständigen Oberingenieur eine Abgabebescheinigung (mind. 4.0) ausgestellt werden, damit sie ihre vorläufigen Diplomzeugnisse erhalten können. Die Entscheidung über die Ausstellung dieser Bescheinigungen obliegt dem zuständigen OI. Der Lehrstuhl TF stellt keine 4.0-Bescheinigungen mehr aus.	Abgabebescheinigung	Oi
23.	Für die DAs wird je ein Bibliothekserfassungsbogen ausgefüllt. Upload (siehe Hilfsmittel) der PDF-Dateien und der elektronischen Bibliothekserfassungsbögen und Abgabe je eines ungebundenen Exemplars der DAs (als Kopiervorlage) sowie der Bibliothekserfassungsbögen als Ausdruck und ggf. der Sperrvermerke in der WZL-Bibliothek. Der Eingang wird in der Bibliothek auf den Mitteilungsbögen quittiert, und diese werden zur weiteren Bearbeitung wieder ausgehändigt.	Erfassungsbogen Bibliothek WZL-Bibliothek Dateiablage	Assi	Bib	-
24.	Das gebundene Exemplar der DA (mit dem Original der Themenstellung) sowie Diplomarbeitserfassungs-, Beurteilungs- und Mitteilungsbogen werden dem Lehrstuhlinhaber vor dem Diplomvortrag vorgelegt.	Aktennotiz	Assi	Prof	-
25.	Die Studierenden halten ihren Diplomvortrag. Formelle Randbedingungen (Zeit, Folien, Beamer usw.) müssen von den Studierenden abgeklärt werden. Der Termin muss mit den Assistentinnen und Assistenten und dem Sekretariat vereinbart werden. Es wird lehrstuhlweit zu den Diplomvorträgen eingeladen; der Vortrag ist öffentlich.		Kan	Assi, VZ	alle Assis
26.	Der zuständige Prof. beurteilt die DA endgültig. Die Originale der DA und je ein Mitteilungsbogen bleiben im Sekretariat des Lehrstuhlinhabers. Je einen Mitteilungsbogen und je einen Erfassungsbogen im Original erhalten die Assistentinnen und Assistenten; die Erfassungsbögen werden der bzw. dem GL überreicht.		Prof	Assi, VZ, Gl	-
27.	Die Studierenden führen ein Gespräch mit der bzw. dem GL über die Betreuung. Anschließend erhalten die Studierenden ihren Erfassungsbogen von der bzw. dem GL zurück.	GL-Gespräch GL-Gespräch Englisch	Gl	Kan	-
28.	Die Studierenden tragen zum Abschluss den Zeitaufwand (tatsächlichen Arbeitsverlauf, lediglich für statistische Zwecke) auf ihrem Erfassungsbogen ein. Diese werden dann beim ZPA abgegeben.		Kan	-	-

Legende:

Anmerkungen, Links und Kommentare:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Julian Staudt