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Inbetriebnahme von GI7-Contacts und GI7-Office

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Ziel:

Vor der Arbeit mit GI7-Contacts und GI7-Office sind von allen nutzungsberechtigten Mitarbeitenden einmalig die nachfolgend genannten Arbeitsschritte durchzuführen.

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1	Öffnen von Lotus Notes		MA	-	-
2	Öffnen des WZL-Portal	Schulung GI7-Contacts und GI7-Office (siehe auch Anmerkungen)	MA	-	-
3	Öffnen der Datenbank GI7-Contacts und GI7-Office	Schulung GI7-Contacts und GI7-Office (siehe auch Anmerkungen)	MA	-	-
4	Erstellen von Lesezeichen Bei häufiger Nutzung von GI7-Contacts und GI7-Office empfiehlt sich die Erstellung eines oder mehrerer Lesezeichen/s, über das/die GI7-Contacts und GI7-Office bei jeder nachfolgenden Benutzung geöffnet werden kann.	Schulung GI7-Contacts und GI7-Office (siehe auch Anmerkungen)	MA	-	-
5	Durchführung weiterer Arbeitsschritte? Die Inbetriebnahme ist jetzt abgeschlossen. Es besteht die Möglichkeit, mit GI7-Contacts und GI7-Office zu arbeiten.		MA	-	-
6	Schließen von GI7-Contacts und GI7-Office		MA	-	-
7	Wahl des gewünschten Subprozesses Abhängig vom Bearbeitungsfall stehen den Mitarbeitenden folgende Subprozesse zur Verfügung: 1. Suchen und Lesen von Dokumenten, 2. Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten,	1. Subprozess "Suchen und Lesen von Dokumenten" 2. Subprozess "Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten"	MA	-	-

Legende:

V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung

Anmerkungen, Links und Kommentare:

Die für die Inbetriebnahme von GI7-Contacts und GI7-Office erforderlichen Arbeitsschritte werden in der Schulung im Detail vorgeführt. Darüber hinaus kann per Email eine Kurzanleitung angefordert werden, die demnächst auch in der aktualisierten Version der Richtlinie enthalten sein wird.

Wissenschaftliche Hilfskräfte haben grundsätzlich keine Nutzungsrechte für die GI7-Contacts- bzw. GI7-Office-WZL-Datenbank. Ausgewählte HiWis können diese jedoch durch den Besuch einer GI7-Contacts- und GI7-Office-Schulung erwerben.

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in): Dirk Grafen

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