Ziel:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1	Öffnen von Lotus Notes		MA	-	-
2	Öffnen von GI7-Contacts und GI7-Office	Subprozess "Inbetriebnahme von GI7-Contacts und GI7-Office"	MA	-	-
3	Suche nach Person, Firma oder Vorgang		MA	-	-
4	Auswahl einer geeigneten Ansicht 03. Kontakte/Liste (Personensuche) 02. Firmen/Liste (Firmensuche)		MA	-	-
5	Einfache Suche Innerhalb von GI7-Contacts und GI7-Office erfolgt die einfache Suche durch Eingabe eines Suchbegriffes auf der Tastatur.		MA	-	-
6	Volltextsuche Über die Suchleiste ist außerdem eine Volltextsuche möglich.		MA	-	-
7	Wurde das gesuchte Dokument gefunden?		MA	-	-
8	Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten Wenn das gesuchte Dokument noch nicht in der Datenbank enthalten ist, sollte es neu erstellt werden.	Subprozess "Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten"	MA	-	-
9	Öffnen des Dokuments Innerhalb des Ansichtsfensters werden die Dokumente üblicherweise in einer ein- oder dreizeiligen komprimierten Form dargestellt. Diese können jeweils durch Doppelklick zur Ansicht geöffnet werden.		MA	-	-
10	Lesen des Dokuments		MA	-	-
11	Ist das Dokument vollständig bzw. korrekt?		MA	-	-
12	Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten Wenn das gesuchte Dokument nicht vollständig oder nicht korrekt ist, sollten die Daten vervollständigt bzw. aktualisiert oder korrigiert werden.	Subprozess "Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten"	MA	-	-
13	Weitere Nutzung der Daten gewünscht?		MA	-	-
14	Schließen des Dokuments		MA	-	-

Legende:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Dirk Grafen