| Nr. | Prozessschrittbeschreibung | Unterlagen | V | M | I |
| 1. | Prüfung detailiert planen:
Erstellen eines Prüfungs-, Zeit- und Ressourcenplans (Termine der mündl. und schriftl. Prüfung, Räume, OHP, Aufsicht etc.),
Abstimmung der Prüfungsinhalte und ihrer Verantwortlichen. | Vorhandene Checklisten zur Prüfungsdurchführung
Meldelisten
Hörsaalinformationen
Prüfungs-, Zeit- und Ressourcenplan
Liste der Prüfungsthemen | Assi | Prof | - |
| 2. | Abgleich des Ressourcenplans mit verfügbaren Ressourcen. | Prüfungs-, Zeit- und Ressourcenplan
Raumbuchungssysteme
(z. B. Subprozess Raumreservierung, RWTHonline) | Assi | Prof | - |
| 3. | Ressourcen buchen. | Prüfungs-, Zeit- und Ressourcenplan
Raumbuchungssysteme
(z. B. Subprozess Raumreservierung , RWTHonline) | Assi | - | - |
| 4. | Information aller Beteiligten über Ort, Zeit und Aufgaben. | Prüfungs-, Zeit- und Ressourcenplan
Liste der Prüfungsthemen | Assi | - | Prof,
OI,
andere Assis |
| 5. | Alle Aushänge und Internetinhalte entsprechend Prozessschritt 4 ändern. | alle Aushänge (deutsch/englisch) und Internet WZL | Assi | - | - |
| 6. | Durchführung der Prüfung. | Checkliste zur Prüfungsdurchführung
Einleitungstext zur Prüfung
Melde- und Notenlisten
Klausuren
Klausurspezifische Dokumente | Assi | Prof,
OI,
andere Assis | - |
| 7. | Prüfung korrigieren. | Melde- und Notenliste
Checkliste zur Prüfungsdurchführung
Klausuren
Klausurspezifische Dokumente | Assi | andere Assis | Prof |
| 8. | Alle Aushänge und Internetinhalte entsprechend Prozessschritt 7 ändern. | alle Aushänge (deutsch/englisch) und Internet WZL | Assi | - | - |
| 9. | Alle Beteiligten instruieren. Mit Uhrzeit vermerken, welche Studierenden erschienen sind. | Melde- und Notenliste
Checkliste zur Prüfungsdurchführung
Klausuren
Klausurspezifische Dokumente
Liste für Anmeldungen zur mündlichen Prüfung | Assi | andere Assis,
HiWi | - |
| 10. | Raum und evtl. Prüfungsfragen vorbereiten. Raum herrichten. | Klausuren
Melde- und Notenliste
Prüfungsprotokolle
evtl. Prüfungsfragen | Assi | Prof | - |
| 11. | Teilnehmer der mündlichen Ergänzungsprüfung über Note informieren | Melde- und Notenliste
Prüfungsprotokoll | Assi | - | - |
