Ziel:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Die Präsentation des WZL im Internet sollte immer auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Daher sind nicht mehr aktuelle Seiten schnellstmöglich zu identifizieren bzw. fehlende Seiten neu zu erstellen.		Assi,	-	-
2.	Daten aktualisieren und in entsprechender Form an bss weiterleiten. Entsprechende Formblätter liegen ab. Bei kleineren Änderungen reicht auch eine Info per Mail.	W:\Informationen\WZL-Außendarstellung\Website\Formblätter	Assi, OI	Bss	-
3.	Veranstaltungen werden durch das WZLforum organisiert (z. B. Seminare).		-	-	-
4.	Inhaltliche Seminarplanung: - Freigabe der Daten durch den OI - Aufbereitung der Daten nach Rücksprache mit dem WZLforum - Übergabe der Daten an das WZLforum - Assistentin bzw. Assistent steht für Rückfragen bereit		MA	WZLforum	OI
5.	Veranstaltungen, die vollständig durch die verantwortlichen Assistentinnen und Assistenten organisiert werden		-	-	-
6.	Inhaltliche Seminarplanung: - Erstellung und Aufbereitung der Inhalte - Freigabe durch den OI		MA	-	OI
7.	Wenn die Veranstaltung im Terminkalender der Webseite erscheinen soll, muss bss informiert werden (mit Kurzbeschreibung und URL der Veranstaltung, falls vorhanden). Die Aktualisierung des Terminkalenders geschieht durch bss.		Bss	MA	-
8.	Liste der Veröffentlichungen (Sowohl Print-Veröffentlichungen als auch Vorträge), sortiert nach Gruppenzugehörigkeit der verantwortlichen Assistentin bzw. des verantwortlichen Assistenten. Es werden die folgenden Veröffentlichungen aufgeführt: - Dissertationen, - reviewte Artikel in Fachzeitschriften, - wt-online Veröffentlichungen, - WGP-Veröffentlichungen, - Konferenzbeiträge, - AWK-Vorträge.		-	-	-
9.	Alle Veröffentlichungen müssen von der Bibliothek erfasst werden.	Subprozess "Erfassung von Veröffentlichungen"	Assi, S	-	-
10.	Damit die Veröffentlichungen auf der WZL-Website erscheinen, müssen diese auf der Seite der Universitätsbibliothek erfasst werden.	https://www.ub.rwth-aachen.de/go/id/hrxs	Assi
11.	Alle angebotenen Studien- und Abschlussarbeiten sollten auch auf der WZL-Webseite unter dem Bereich "Studium, Studien- und Abschlussarbeiten" aufgerufen werden können.		-	-	-
12.	Die Assistentin bzw. der Assistent formuliert die Aufgabenstellung und spricht sie je nach Art der Arbeit und abteilungsinterner Vorgehensweise mit der/dem Gruppenleiter/in bzw. dem Oberingenieur ab. Nach erfolgter Freigabe müssen die Inhalte aufbereitet werden. Eine vollständige Anzeige enthält: - Titel, - Art der Arbeit, - Textblock oberhalb des Bildes (optional), - Bild, - Textblock unterhalb des Bildes, - Voraussetzungen, - Ansprechpartner/in. .		Assi	-	OI, GL
13	Das vollständige Angebot muss anschließend als PDF über das Intranet der RWTH hochgeladen werden. Das Angebot erscheint anschließend automatisch auf der WZL-Website	http://www9.rwth-aachen.de/go/id/befl/
14.	Alle offenen HiWi-Stellen sollten über der WZL-Webseite unter dem Bereich "Das WZL, Karriere, Stellenangebote" aufgerufen werden können.		-	-	-
15.	Die Assistentin bzw. der Assistent formuliert die Aufgabenstellung und spricht sie je nach abteilungsinterner Vorgehensweise mit der Gruppenleitung bzw. dem Oberingenieur ab. Nach erfolgter Freigabe müssen die Inhalte aufbereitet werden. Eine vollständige Anzeige enthält: - Titel, - Art der Arbeit, - Unser Profil, - Ihr Profil, - Voraussetzungen, - Unser Angebot, - Ansprechpartner/in.		Assi	-	OI, GL
16	Die Anzeige muss anschließend über das Portal der RWTH hochgeladen werden.	https://web-p.zhv.rwth-aachen.de/mainzhv.php?scriptid=job&param=eintragindex	Assi
17.	Die Seiten der Rubrik "Studium, Lehrveranstaltungen" enthalten sowohl inhaltliche Angaben zu den einzelnen Vorlesungen als auch Informationen zu Lehrenden und Ansprechpartnern.		-	-	-
18.	Die Inhalte der einzelnen Vorlesungsreihen werden jeweils von den betreuenden Assistentinnen bzw. Assistenten definiert.		MA, Bss	-	Prof
19.	Bei zu ändernden Lehrveranstaltungsinformationen ist das passende Formblatt auszufüllen und an bss zu senden.	W:\Informationen\WZL-Außendarstellung\Website\Formblätter
20.	Mitarbeitendendatensätze der Rubrik "Das WZL, Team"		-	-	-
21.	Muss ein neuer Datensatz erstellt oder ein vorhandener geändert werden (z. B. neues Büro, neue Funktion ...)?		-	-	-
22.	Der neue Datensatz bzw. der geänderte Datensatz muss an Hgr kommuniziert werden. Die Daten werden daraufhin in RWTH Campus aktualisiert und automatisch auf der WZL-Website angezeigt.		MA, Hgr	-	-
23.	Eigenen Eintrag im WZL-Benutzerverzeichnis aktualisieren. Zu einem vollständigem Datensatz gehören: - Name, - Titel, - Funktion, - Telefonnummer, - Raum, - Foto.		MA	-	-
24.	Stellenanzeigen für Nicht-HiWis (z. B. wissenschaftliche Mitarbeitende, MATAs/MATSEs, Techniker/innen, Auszubildende, ...)		-	-	-
25.	Formulierung der Stellenbeschreibung durch den Oberingenieur. Ggf. Freigabe durch den Professor.		OI	-	ggf. Prof
26.	Stellenangebote können über das Portal der RWTH aufgegeben werden. Die Anzeigen werden automatisch auf der WZL-Website angezeigt.	https://web.zhv.rwth-aachen.de/mainzhv.php?scriptid=job&param=eintragindex	MA	OI	-

Legende:

Anmerkungen, Links und Kommentare:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Isabell Busch