Ziel:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Das Manuskript einer Veröffentlichung ist erstellt.	Subprozess "Planung und Erstellung von Veröffentlichungen"	Assi	-	-
2.	Bevor das Manuskript das WZL verlässt, wird ein Eintrag in die Lotus-WZL-Veröffentlichungsdatenbank gemacht . Dieser muss soweit wie möglich ausgefüllt werden (z. B. Verfasser/in, Zeitschrift, Titel, Abstract, ...). Die PDF-Version kann unter dem Menü „Materialien“ beim Eintrag in die WZL-Veröffentlichungsdatenbank an das Dokument angehangen werden.	Lotus- Veröffentlichungsdatenbank (wzl-lotus2/wzl, WZL-DBs, WZL-Publikationen) PDF-Version	Assi	BIB	-
3.	Menü-Erfassungsbogen an BIB wählen und damit die Eingabe in BIB bestätigen lassen. Evtl. ein Papierexemplar in BIB einsteuern.	Erfassungsbogen	Assi	BIB	-
4.	Erst nach der durch Ausdruck des Erfassungsbogens bestätigten Erfassung in der Lotus-Publikationsdatenbank erfolgt die Freigabe zur Veröffentlichung durch die Leitung. Hierzu sind Manuskript und vollständiger Erfassungsbogen dem OI vorzulegen.		Assi	-	OI
5.	Der OI prüft das Manuskript nur dann, wenn ein hinreichend vollständig ausgefüllter Erfassungsbogen vorliegt (Erfassungsbogen wird auch geprüft!). Ist das Manuskript nicht in Ordnung, muss der Änderungsbedarf mit der Assistentin bzw. dem Assistenten geklärt werden. Ansonsten wird das Manuskript freigegeben.		OI, Prof	-	Assi
6.	Das Manuskript wird an die Redaktion versandt.		Assi	-	Red
7.	Die Veröffentlichung erscheint.		Red	-	-
8.	Veröffentlichungsdaten vervollständigen (z. B. Ausgabe, Seitenzahl) und PDF des vollständigen Artikels (inkl. Text und Bildern) in WZL-Veröffentlichungsdatenbank nachtragen oder Papierversion an die WZL-Bibliothek weiterleiten.	Lotus- Veröffentlichungsdatenbank (wzl-lotus2/wzl, WZL-DBs, WZL-Publikationen)	Assi	BIB	-
9.	Der Eintrag wird überprüft.	Freigabesystematik in Lotus	BIB	-	Assi
10.	Ist der Eintrag vollständig, endet der Prozess hier. Ist der Eintrag nicht in Ordnung, muss die Assistentin bzw. der Assistent die fehlenden Daten ergänzen (siehe Punkt 8) und wird per Mail daran erinnert. Nach einer gewissen Zeit werden auch die OIs und Lehrstuhlinhaber informiert.		BIB	-	Assi, OI

Legende:

Anmerkungen, Links und Kommentare:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Julia Fien