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Ziel:

Mit dieser Verfahrensanweisung wird die korrekte Durchführung von Vorlesungen sichergestellt.

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Sicherstellen, dass die Erstellung bzw. die Überarbeitung abgeschlossen ist.	Mitteilung der bzw. des Verantwortlichen für den Subprozess "Vorlesung erstellen/überarbeiten" an alle Beteiligten	Assi	Assi "Vorlesung erstellen/über- arbeiten"	-
2.	Lehrveranstaltung detailiert planen: Erstellen eines Zeit- und Ressourcenplans (Vortragende, Raum, Beamer, Laptop, OHP, Moderationsmaterial).	Vorhandene Checklisten zur Planung/Durchführung Vorlesungsunterlagen Semestertermine https://online.rwth-aachen.de" target="_blank">Vorlesungsverzeichnis Zeit- und Ressourcenplan	Assi	Prof, andere Assis, GR	-
3.	Abgleich des Ressourcenplans mit verfügbaren Ressourcen.	Zeit- und Ressourcenplan Raumbuchungssysteme (z. B. Subprozess Raumreservierung, RWTHonline) Ressourcenbuchungslisten (z. B. Subprozess Medienausleihe)	Assi	-	-
4.	Ressourcen buchen.	Zeit- und Ressourcenplan Raumbuchungssysteme (z. B. Subprozess Raumreservierung, RWTHonline) Ressourcenbuchungslisten (z. B. Prozess Medienausleihe)	Assi	-	-
5.	Informieren aller Beteiligten über Ort, Zeit und Ressourcenverfügbarkeit.	Zeit- und Ressourcenplan	Assi	-	Prof, andere Assis, GR
6.	Prüfen der Vorlesungsdokumente (Aushänge, Präsentationen, Vorlesungsunterlagen etc.) auf semesterspezifische Änderungen (z. B. Datum, Semesterbezeichnung, Namen, Ort, Zeit, Sprechstunden- und Klausurtermine)	alle zur Vorlesung gehörenden Unterlagen	Assi	-	-
7.	Subprozess "Vorlesung erstellen/überarbeiten" muss angestoßen werden. Hierzu sind die Verantwortlichen für diesen Subprozess zu informieren.		Assi	-	Assi "Vorlesung erstellen/über- arbeiten"
8.	Alle Aushänge und Internetinhalte entsprechend Prozessschritt 7 ändern.	alle Aushänge (deutsch/englisch) und Internetseiten WZL	Assi	-	-
9.	Lehrveranstaltung gemäß Zeit- und Ressourcenplan durchführen.	alle zur Vorlesung gehörenden Unterlagen	Assi	Prof, andere Assis	-
10.	Ableiten eines Handlungsbedarf durch Erfahrungen und Rückmeldungen im Semester und Auswertung der Evaluierung.	Fragebogen zur Vorlesungsevaluierung Mitschriften der Assistentinnen/Assistenten	Assi	Stud
11.	siehe 7.
12.	siehe 8.

Legende:

V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
Stud=Studierende, Dok=Dokumentation, GR=Gastrefernt/in, HiWi=Studentische Hilfskraft

Anmerkungen, Links und Kommentare:

Der in der Prozessbeschreibung verwendete Begriff "Vorlesungsunterlagen" beinhaltet alle für die Vorlesung, Übung und Workshop notwendigen Medien: Skript in digitaler und gedruckter Form, Folien und Beamerpräsentationen, Filme etc.

Umdruckverkauf findet dienstags und donnerstags von 13:00 bis 14:00 im Raum 53B 009 statt.

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in): Guido Wirtz

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