Ziel:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Formulierung eines SA/MT-Themas Umfang Studienarbeit (SA) = 200h Umfang Mini-Thesis (MT) = 260h	Themenhinweise	MA	-	-
2.	Abstimmung und Freigabe des SA-Themas in der Gruppe	Vorlage Themenabstimmung	GL	MA	-
3.	Marketing: Erstellen eines Aushangs - Aushang auf Etage, Bewerbung der SA im Laufe von Vorlesung, Übung etc. - Einstellung des Themas in den WZL-Internetauftritt	Studienarbeit Aushang Subprozess "Einpflegen von Studien- / Diplomarbeiten und Hiwistellen ins WZL-Internetangebot "	MA	-	-
4.	Zu Beginn sollte gemeinsam mit den Kandidatinnen und Kandidaten geprüft werden, ob sie die Voraussetzung zur Anmeldung und die Eignung zur Bearbeitung einer SA erfüllen. Laut DPO Maschinenbau sind SA dem Hauptstudium zuzurechnen. Von den Kandidatinnen und Kandidaten erfragen: DPO / MPO; ggf. Wirtschaftsingenieurwesen? Gelten besondere Voraussetzungen?		Assi	Kan	-
5.	Kurzthema und Aufgabenstellung auf einer Seite darstellen. Auf WZL-Papier im Sekretariat ausdrucken und durch den zuständigen Professor unterschreiben lassen.	Themenstellung Subject	Assi	Ltg	-
6.	Die Kandidatinnen und Kandidaten stellen der Gruppe das Thema innerhalb der Gruppensitzung durch Kurzpräsentation vor; ggf. wird das Thema angepasst.		Kan	MA	-
7.	Ist die SA eine interne oder eine externe Arbeit?		Assi	Kan	-
8.	Die von der Fakultät für Maschinenwesen festgelegten Richtlinien für externe Arbeiten sind zu beachten.	Fakultät für Maschinenwesen Richtlinien für externe Arbeit (dt.) Richtlinien für externe Arbeit (eng.)	Assi	Ltg, Kan	-
9.	Der Erfassungsbogen ist von den Studierenden auszufüllen; der geplante Arbeitsverlauf darf in der Summe 200h bzw. 260h nicht überschreiten. Die Geheimhaltungsvereinbarung wird von den Studierenden unterschrieben.	Geheimhaltungsvereinbarung	Assi	Kan	-
10.	Der ausgefüllte und von den Studierenden und den Assistentinnen und Assistenten unterschriebene Erfassungsbogen, die von den Studierenden unterschriebene Geheimhaltungsvereinbarung und das Thema werden im Sekretariat abgegeben. Der Erfassungsbogen für Studienarbeiten und die Themenstellung werden vom OI oder Professor unterschrieben und an die Assistentin bzw. den Assistenten zurückgeleitet; diese/r legt den Erfassungsbogen und die Themenstellung bis zur Abgabe der Studienarbeit ab. Die Geheimhaltungsvereinbarung wird vom Sekretariat an die Buchhaltung weitergeleitet.	Erfassunsgbogen Studienarbeit Hinweise	Assi	Ltg, VZ, Buh	-
11.	Falls die Studienarbeitenden Zugang zu Laboren oder Büroräumen des WZLs bekommen sollen, müssen sie entsprechende Key-Transponder bzw. Schlüssel erhalten. Darüber hinaus sind sie mit einer Identkarte auszustatten. Vordrucke zur Ausgabe von Identkarten inkl. zusätzlicher Erklärungen sind in der Buchhaltung erhältlich. Die Formulare zur Ausgabe von Schlüsseln und Key-Transponder sind in der Dokumentation erhältlich. Die Assistentinnen und Assistenten tragen die Verantwortung für Verlust und Missbrauch. Die Studierenden können eine Benutzerkennung für die WZL-Bibliothek erhalten; dazu füllen die Assistentinnen und Assistenten Ausleihberechtigung mit begrenzter Gültigkeitsdauer aus, und die Kandidatinnen und Kandidaten erhalten in der WZL-Bibliothek einen Benutzungsausweis. Rechneraccount: Die Studienarbeitenden müssen aus rechtlichen Gründen (insbesondere bezüglich der IT-Infrastruktur) in der Buchhaltung angemeldet werden.	Bibliotheksausweis	Assi	Buh, Dok, Bib, Kan	-
12.	Die Studierenden erstellen die Studienarbeiten unter der Anleitung der Assistentinnen und Assistenten. Der erforderliche Zeitaufwand für die Erstellung einer Studienarbeit sollte max. 200 h betragen. Der Durchführungszeitraum von 4 Monaten darf nur aus triftigen Gründen überschritten werden (DPO). Die Studierenden erhalten die SA/DA- und Deckblattvorlagen. Es sind sämtliche Arbeitsergebnisse (z. B. Programme, Prototypen, Grafiken ...) nachvollziehbar zu dokumentieren. Es sind die Zitier-Richtlinien des WZL und IPT sowie die Checkliste SA/DA und die Textverarbeitungshinweise des Dudens zu berücksichtigen. Zur Unterstützung bei der Literaturrecherche ist ein Hinweisdokument an die Studierenden auszuhändigen. Studien- und Diplomarbeiten können im Rahmen der deutschen DPO in deutsch oder englisch erstellt werden.	SA Dokumentenvorlage (eng.) SA Dokumentenvorlage SA Dokumentenvorlage (duplex) Deckblatt WZL-Richtlinien Zitate Literaturrecherche Checkliste Duden-Hinweise	Kan	Assi	-
13.	Sollen neben der üblichen Bibliothekssperre besondere Zugriffsregelungen getroffen werden?		Assi	-	-
14.	Sperrvermerk erstellen: Zugriffsregelungen und Sperrdauer auf Sperrvermerk eintragen, von Ltg. unterschreiben lassen und an Assistentinnen und Assistenten zurückreichen.	Sperrvermerk	Assi	Ltg	-
15.	Die Studierenden konfektionieren die SA. Die eigentlichen Arbeiten werden um die Deckblätter (Deckblatt, Thema und Aufgabenstellung, ggf. Sperrvermerk) ergänzt. Diese Gesamtfassungen werden 1 x gebunden, 1 x ungebunden und 1 x als PDF-Datei bei den Assistentinnen und Assistenten abgegeben. Die Studierenden erstellen je eine Kurzinhaltsangabe auf dem Bibliothekserfassungsbogen (für die spätere Archivierung). Es sind neben den eigentlichen Arbeiten sämtliche Arbeitsergebnisse abzugeben (z. B. editierbare Grafiken und Texte, nachvollziehbar dokumentierte Programme ...).	WZL-Bibliothek Dateiablage	Kan	Assi	-
16.	Handelt es sich um eine externe Arbeit?		MA	-	-
17.	Bei einer externen SA an einer deutschen Hochschule wird die Gesamtnote durch Mittellung der Noten der externen und internen Betreuenden berechnet. Ansonsten besitzen die Betreuenden (bsp. Prof. in den USA) kein Notenvorschlagsrecht!		MA	-	-
18.	Die Assistentinnen und Assistenten schlagen eine Bewertung für die Arbeiten vor und füllen den Bewertungsbogen aus. Es werden je zwei Mitteilungsbögen (Laufzettel) über den Abschluss der SAs ausgefüllt und von den Assistentinnen und Assistenten unterschrieben. Zwischen Abgabe der SA und der endgültigen Erteilung der jeweiligen Note durch den Lehrstuhlinhaber sind 8 Wochen nicht zu überschreiten. Falls notwendig, kann den Studierenden eine Abgabebescheinigung (mind. 4,0) ausgestellt werden.	Bewertungsmaßstab für Studienarbeiten Bewertungsschema für Studienarbeiten Mitteilungsbogen Abgabebescheinigung Studienarbeit	Assi	-	-
19.	Für die SA wird ein je Bibliothekserfassungsbogen ausgefüllt. Upload (siehe Hilfsmittel) der PDF-Datei und des elektronischen Bibliothekserfassungsbogens und Abgabe des ungebundenen Exemplars der SA (als Kopiervorlage) sowie des Bibliothekserfassungsbogens als Ausdruck und ggf. des Sperrvermerks in der WZL-Bibliothek. Der Eingang wird in der Bibliothek auf den Mitteilungsbögen quittiert und diese zur weiteren Bearbeitung wieder ausgehändigt.	Erfassungsbogen Bibiliothek WZL-Bibliothek Dateiablage	Assi	Bib	-
20.	Die gebundenen Exemplare der SA (je eins mit dem Original-Thema) sowie Studienarbeitserfassungs-, Beurteilungs- und Mitteilungsbogen werden dem OI oder Professor zur endgültigen Beurteilung der SA und zur Unterzeichnung vorgelegt. Die SA sowie je ein Exemplar des Mitteilungsbogens wird vom Lehrstuhlinhaber wieder an die Assistentinnen und Assistenten zur persönlichen Archivierung zurückgereicht. Die Erfassungsbögen erhalten die Assistentinnen und Assistenten zurück und überreichen sie unmittelbar an die GLs.	Aktennotiz	Ltg	Assi, VZ, GL	Kan
21.	Die Studierenden führen ein Gespräch mit den GL über die Betreuung. Anschließend erhalten sie den Erfassungsbogen von den GL zurück.	GL-Gespräch GL-Gespräch Englisch	Assi	GL	Assi
22.	Die Studierenden tragen zum Abschluss den Zeitaufwand (tatsächlichen Arbeitsverlauf, lediglich für statistische Zwecke) im Erfassungsbogen ein. Der Erfassungsbogen wird sorgfältig von den Studierenden bis zur Zulassung zur DA aufbewahrt.		Kan	-	-

Legende:

Anmerkungen, Links und Kommentare:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Julian Staudt