| Nr. | Prozessschrittbeschreibung | Unterlagen | V | M | I |
| 1 | Formulieren des Themas der Bachelorarbeit | Themenhinweise | Assi | - | - |
| 2 | Abstimmung und Freigabe des Themas innerhalb der Gruppe, ggf. Rücksprache mit OI | Vorlage Themenabstimmung | Assi | OI | - |
| 3 | Marketing erstellen
- Werbung in Vorlesungen und Übungen,
- Einpflegen im Stellenportal der RWTH | Subprozess "Einpflegen von Stellenanzeigen ins Internet" | Assi | - | - |
| 4 | Zu Beginn muss gemeinsam geprüft werden, ob die Voraussetzungen für die Durchführung und Anmeldung der Bachelorarbeit erfüllt sind (max. 3 fehlende Klausuren). |  | Assi | Stud | - |
| 5 | Kurzthema und Aufgabenstellung auf einer Seite darstellen. Auf WZL-Papier ausdrucken und durch zuständige/n Professor/in unterzeichnen lassen. Gleichzeitig soll die Unterschrift für den Erfassungsbogen (s. Punkt 9) eingeholt werden. | Vorlage Themenstellung | Assi | Sek, Prof | - |
| 6 | Die Kandidatin/der Kandidat stellt ihr/sein Thema innerhalb der Gruppensitzung der Gruppe durch Kurzpräsentation vor; ggf. wird das Thema angepasst. | | Assi | Stud | - |
| 7 | Die Geheimhaltungsvereinbarung wird von der/dem Studierenden unterschrieben. | Geheimhaltungsvereinbarung | Assi | Kan | - |
| 8 | Der Erfassungsbogen wird von der/dem Studierenden ausgefüllt. | Erfassungsbogen. | Stud | - | - |
| 9 | Der ausgefüllte und von der Assistentin/dem Assistenten und der/dem Studierenden unterzeichneten Erfassungsbogen und die Themenstellung werden der/dem Oberingenieur/in zur Freigabe vorgelegt. Nach Freigabe werden die Dokumente im Sekretariat abgegeben.
Der Erfassungsbogen wird von der/dem Professor/in unterschrieben und an die Assistentin/den Assistenten zurückgeleitet. Die Themenstellung wird von dieser/diesem aufbewahrt bis zur Abgabe der Arbeiten. | | Assi | Sek, OI, Prof, Buh
| - |
| 10 | Falls die Bachelorarbeiterin/der Bachelorarbeiter Zugang zu Laboren oder Büroräumen des WZLs bekommen soll, muss sie/er entsprechende Zutrittberechtigungen (Siehe Subprozess). Die Assistentin/der Assistent trägt die Verantwortung für Verlust und Missbrauch.
Die/der Studierende kann eine Benutzungskennung für die WZL-Bibliothek erhalten; dazu füllt die Assistentin/der Assistent die Ausleihberechtigung mit begrenzter Gültigkeitsdauer aus, und die Kandidatin/der Kandidat erhält in der WZL-Bibliothek einen Benutzungsausweis.
Rechneraccounts: Die/der Bachelorarbeitende muss aus rechtlichen Gründen (insbesondere bezüglich der IT-Infrastruktur) in der Buchhaltung angemeldet werden. | Subprozess "Hauszutritt"
Subprozess "Bibliotheksausweis" | Assi | Buh, Bib, Stud, Dok | - |
| 11 | Handelt es sich um eine interne oder um eine externe Arbeit? | | Assi | Stud | - |
| 12 | Die von der Fakultät für Maschinenwesen festgelegten Richtlinien für externe Arbeiten sind zu beachten.
Genehmigungen des Prüfungsausschusses müssen eingeholt und zusätzliche Geheimhaltungsvereinbarungen unterzeichnet werden.
Hinweis: Externe Arbeiten sollten in der Regel nur in Rücksprache mit der/dem Oberingenieur/in zugesagt werden. | Internetauftritt der Fakultät
Richtlinien externe Arbeiten | Stud, PA | OI | Assi |
| 13 | Anmeldung der Bachelorarbeit im ZPA. Dazu wird der ausgefüllte und unterschriebene Erfassungsbogen im ZPA vorgelegt und dort vereinnahmt. | Erfassungsbogen | Stud | - | Assi |
| 14 | Die/der Studierende erstellt ihre/seine Bachelorarbeit unter der Anleitung der Assistentin/des Assistenten. Der erforderliche Zeitaufwand für die Erstellung einer Bachelorarbeit ist der entsprechenden Prüfungsordnung zu entnehmen.
Die/der Studierende erhält die Dokumentvorlage.
Es sind sämtliche Arbeitsergebnisse (z. B. Programme, Prototypen, Grafiken ...) nachvollziehbar zu dokumentieren.
Es sind die Zitierrichtlinien des WZLs und des IPT sowie die Checkliste und die Textverarbeitungshinweise des Dudens zu berücksichtigen.
Zur Verwendung von Citavi gibt es den WZL-Citavi-Zitationsstil entsprechend der WZL-Zitationrichtlinien. Zur Verwendung des Zitationsstils bitte der Anleitung folgen. | Logo-Erklärung
Deckblatt
(PDF Formular -> um den vollen Funktionsumfang nutzen zu können wird der Adobe Reader empfohlen!)
Vorlage Themenstellung
Vorlage Bachelorarbeit
WZL-Zitatrichtlinien
Leitfaden zur Literaturrecherche der RWTH Aachen Bibliothek
Checkliste
Dudenhinweise
Anleitung Zitationsstil
ckd-Datei für Citavi
ccs-Datei für Citavi
Beispielprojekt für Citavi 5 | Stud | - | Assi |
| 15 | Ist eine Verlängerung der Bearbeitungszeit notwendig und möglich? | | Stud | - | - |
| 16 | Eine Verlängerung ist notwendig und möglich. Bei einer Verlängerung von bis zu 2 Wochen genügt eine Absprache mit dem ZPA. Bei einer darüber hinausgehenden Verlängerung muss die/der Studierende einen schriftlichen Antrag stellen, der von der/dem betreuenden Professor/in befürwortet und vom Prüfungsausschuss genehmigt werden muss. Der Erfassungsbogen bleibt bis zum Abschluss der Arbeit im ZPA. | Erfassungsbogen | Stud | Assi, Prof, ZPA | - |
| 17 | Die/der Studierende konfektioniert ihre/seine Bachelorarbeit. Die eigentliche Arbeit wird um die Deckblätter (Deckblatt, Thema, Aufgabenstellung und ggf. Sperrvermerk) ergänzt.. Diese Gesamtfassung wird 2 x gebunden, 1 x ungebunden und 1 x als PDF-Datei bei der Assistentin/dem Assistenten abgegeben.
Die/der Studierende erstellt eine Kurzinhaltsangabe auf dem Bibliothekserfassungsbogen (für die spätere Archivierung).
Es sind neben der eigentlichen Arbeit sämtliche Arbeitsergebnisse abzugeben (z. B. editierbare Grafiken und Texte, nachvollziehbar dokumentierte Programme ...). | | Stud | Assi | - |
| 18 | Die/der Studierende gibt die zwei gebundene Exemplare der Arbeit und die eidesstattliche Versicherung beim ZPA ab. Die eidesstattliche Versicherung muss gesondert abgegeben werden. Das ZPA bescheinigt die Abgabe der Arbeit durch Unterschrift der Abgabebescheinigung (Teil des Erfassungsbogens) und schickt die Arbeiten per Hauspost an den zuständigen Assistenten. | Erfassungsbogen
Eidesstattliche Erklärung | Stud | Assi | - |
| 19 | Die/der Assistent/in füllt das Bewertungsschema aus und lässt es vom OI unterschreiben. | Bewertungsmaßstab
Erläuterung Bewertungsmaßstab | Assi | OI | - |
| 20 | Die/der Studierende hält ihren/seinen Bachelorvortrag. Formelle Randbedingungen (Zeit, Folien, Beamer usw.) müssen von ihr/ihm abgeklärt werden.
Der Vortragsrahmen wird abteilungsspezifisch festgelegt. | | Stud | Prof, OI, Sek | Assi |
| 21 | Für die Bachelorarbeit wird ein Bibliothekserfassungsbogen ausgefüllt. Ein Upload (siehe Hilfsmittel) der PDF-Datei und des elektronischen Bibliothekserfassungsbogens und ggf. des Sperrvermerks in der WZL-Bibliothek werden durchgeführt. Der Bachelorarbeit wird ein unterschriebenes Exemplar der Eidesstattlichen Versicherung beigelegt. Der Eingang wird in der Bibliothek auf den Mitteilungsbögen quittiert und diese zur weiteren Bearbeitung wieder ausgehändigt. | Dateiablage WZL-Bibliothek
Bibliothekserfassungsbogen | Stud | Bib | Assi |
| 22 | Sollen neben der üblichen Bibliothekssperre (Zugriff nur durch Assi oder OI) besondere Zugriffsregelungen getroffen werden? | Dateiablage WZL-Bibliothek | Stud | Bib | Assi |
| 23 | Sperrvermerk erstellen: Zugriffsregelungen und Sperrdauer auf Sperrvermerk eintragen, von Professor/in oder OI unterschreiben lassen und an die Assistentin/den Assistenten zurückreichen. Eine Sperrfrist für die Abschlussarbeit kann zwei Jahre dauern und ist nur bedingt zulässig. Die RWTH lässt lediglich monitäre Gründe zu. | Sperrvermerk | Assi | Prof | - |
| 24 | Handelt es sich um eine interne oder externe Arbeit? | | Assi | - | - |
| 25 | Die/der fakultätsexterne Betreuer/in trägt ihre/seine Notenvorschläge für die schriftliche Arbeit und das Kolloquium in der Erfassungsbogen ein. Der Erfassungsbogen (u. a.) findet sich hier. | Erfassungbogen | Assi | - | - |
| 26 | Die/der fakultätsinterne Zweitprüfer/in trägt ihre/seine Notenvorschläge für die schriftliche Arbeit und das Kolloquium in den Erfassungsbogen ein. | Erfassungsbogen | Assi | - | - |
| 27 | Der/die zuständige Professor/in trägt die Note für die schriftliche Arbeit und das Kolloquium in den Erfassungsbogen ein. Das gebundene Exemplar der Bachelorarbeit, der Erfassungsbogen, das ausgefüllte Notenschema und den Mitteilungsbogen werden der/dem Zweitprüfer/in zur Beurteilung der Bachelorarbeit und zur Unterzeichnung vorgelegt.
Zwischen Abgabe der Bachelorarbeit und der endgültigen Erteilung der Note durch die/den Lehrstuhlinhaber/in sind 8 Wochen nicht zu überschreiten. | Bachelorarbeit
Erfassungsbogen
Notenschema
Mitteilungsbogen | Prof | Sek, Assi | - |
| 28 | Der Erfassungsbogen wird durch das Sekretariat versandt. Das Belegexemplar geht an die/den interne/n Betreuer/in. | Erfassungsbogen
Belegexemplar | Sek | - | Assi |
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