Ziel:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1	Handlungsbedarf für die Verbesserung und Regelung von Tätigkeiten durch einen Prozess festlegen. Alle Assistenten können Fehler und Verbesserungsvorschläge über die Kommentarfunktion an den Seitenverantwortlichen melden.		MA	Alle	CR
2	Die allgemeinen Angaben zu Intranet Seiten in der Lotus-Inhaltsdatenbank sind gemäß der "Anleitung für Allgemeine Veränderungen einer Intranet Seite" anzupassen. Dazu zählen insbesondere die Kurzbeschreibung. Diese soll einen kurz und präzise formuliert einen guten Überblick über den Prozess bzw. die auf der Seite befindlichen Informationen geben.	Anleitung für Allgemeine Veränderungen einer Intranet Seite	MA	-	-
3	Im WZL Intranet wird zwischen zwei verschiedenen Seitentypen unterschieden: dem Subprozess zur Darstellung von Prozessen und der allgemeinen Seite zur reinen Darstellung von Informationen (z.B. Öffnungszeiten). Sollte der Seitentyp geändert werden wollen, erfolgt dies nach Rücksprache mit dem Chefredakteur (CR).		MA	CR	-
4	Das Ablaufdiagramm ist gemäß der "Vorlage Prozessablauf" anzupassen. Dabei sind die Hinweise in der "Anleitung Prozessablaufdiagramm" zu berücksichtigen.	Vorlage Prozessablauf	MA	-	-
5	Die Prozessbeschreibung ist an das überarbeitete Prozessablaufdiagramm anzupassen. Hierbei sollten die "Hinweise Subprozess" beachtet werden.	Hinweise Subprozess	MA	-	-
6	Die Seiteninhalte sind hinsichtlich Aktualität und inhaltlicher Fehlerfreiheit anzupassen. Dabei sind die "Hinweise Allgemeine Seite" zu berücksichtigen.	Hinweise Allgemeine Seite	MA	-	-
7	Sämtliche angehängten Dokumente (Prozessablauf als .png und.ppt, Vorlagen, Bilder oder Screenshots, etc.) sind hinsichtlich Aktualität, inhaltliche Fehlerfreiheit und Formatierung zu prüfen und ggf. anzupassen. Es gelten die entsprechenden Anweisungen und Vorlagen (s. Schritte 3 bis 7).		MA	-	-

Legende:

Anmerkungen, Links und Kommentare:

• Regelmäßige Überprüfung der Seiten hinsichtlich Aktualität, inhaltliche Fehlerfreiheit und Formatierung.
• Prüfung von gemeldeten Fehlern und Kommentaren und ggf. deren Einarbeitung.
• Geordnete Übergabe der Seitenverantwortung im Falle des Ausscheidens aus dem WZL.

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Sebastian Groggert