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Ziel:

Am WZL steht ein Fahrzeuge (aktuell BMW, 520d touring), in erster Linie für größere Dienstfahrten für den Lehrstuhl WM zur Verfügung, sowie ein Lieferwagen (aktuell FORD Transit) und ein Hochdachkombi (aktuell ein 5-Sitzer Dacia Dokker).

Nur Besitzer des Behördenführerscheins dürfen diese Fahrzeuge führen. Die Buchung erfolgt über die Ressourcendatenbank im Lotus. Nur wer im Besitz des Behördenführerscheins ist, kann diese Buchung durchführen.

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Dienstreise genehmigen	Subprozess "Genehmigung einer Dienstreise"	MA	-	-
2.	Fahrzeug als Ressource im eigenen Lotus-Kalender buchen. Buchungsbestätigung abwarten und kontrollieren. Vor Fahrtantritt Schlüssel in der WZL-Dokumentation abholen (Öffnungszeiten beachten!). Fahrzeug vor der Fahrt überprüfen und Bedienungsanleitung lesen und beachten.	WZL-Dienstfahrzeugnutzungsregeln	MA	-	-
3.	Dienstreise durchführen.		MA	-	-
4.	Dienstfahrzeug nach Beendigung der Dienstreise zurückgeben. Fahrzeug ordnungsgemäß abstellen und erneut auf Schäden überprüfen.. Fahrtenbuch vollständig, korrekt und leserlich ausfüllen. Schlüssel in der Dokumentation abgeben oder außerhalb der Öffnungszeiten im Schlüssel-Tresor im Foyer des MWH deponieren. An jedem Autoschlüssel befindet sich ein Türöffnerchip des MWH. Jegliche Schäden oder sonstige Unregelmäßigkeiten, z.B. Meldungen des Fahrzeuges, dass Betriebsstoffe benötigt werden, oder dass Wartungsarbeiten fällig werden, an Stefan Cüster melden.		MA	-	-
5.	Reisekosten abrechnen.	Subprozess "Reisekostenabrechnung"	MA	-	-

Legende:

V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung

Anmerkungen, Links und Kommentare:

Es gilt folgende Zuordnung von Fahrzeugnummern zu KFZ-Kennzeichen:

Fahrzeug-WM-01: AC-TH 343
Bulli 2: AC-TH 191
Dokker01: AC-TH 156

Die Nutzer des BMW AC-TH 343 beachten bitte dringend das Dokument Sensibilisierung Hochvoltsysteme.

Bei Fragen zu den Dienstfahrzeugen wenden Sie sich bitte primär an den u. g. Ansprechpartner.

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in): Stefan Cüster

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