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Ziel:
Prozessbeschreibung zur Genehmigung und Eintragung einer Dienstreise in Schedule
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Prozessablauf:
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Prozessbeschreibung:
| Nr. | Prozessschrittbeschreibung | Unterlagen | V | M | I |
| 1. | Jede Dienstreise wird vom Einrichtungsleiter (Professor) angeordnet und muss vor Antritt vom zuständigen OI genehmigt werden.
Dies erfolgt über einen Reiseantrag in der Lotus-Datenbank "WZL-Reisekosten". | Subprozess "Genehmigungsworkflow" | OI/Prof | MA | - |
| 3. | Beim Anlegen eines Dienstreiseantrags in der WZL-Dienstreisedatenbank werden automatisch bei allen Beteiligten entsprechende Einträge im persönlichen Lotus-Notes-Kalender erzeugt und so gekennzeichnet, dass sie automatisch in Schedule übernommen werden.
Werden Mitreisende angegeben bekommen diese automatisch die VA des Antragsstellers | Subprozess "Schedule" | MA | - | - |
Legende:
V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
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Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):
Claudia Dohmen
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