Ziel:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Jede Dienstreise wird von der Professorin/vom Professor angeordnet und muss vor Antritt durch die/den zuständigen GL und OI genehmigt werden. Dies erfolgt über einen Reiseantrag in der Lotus-Datenbank "WZL-Reisekosten".		GL, OI, Prof	MA	-
2.	OIs brauchen ihre eigenen Reiseanträge nicht zu genehmigen.		OI	-	-
3.	GLs brauchen ihre eigenen Reiseanträge nicht zu genehmigen.		GL	-	-
4.	Für alle anderen erfolgt die Genehmigung in einem zweistufigen Prozess zunächst durch die/den GL.		GL	-	-
5.	In der nächsten Stufe des Genehmigungsprozesses muss die/der OI den Reiseantrag genehmigen.		OI	-	-
6.	Die/der OI kann eine neue VA für den Reiseantrag vorgeben.		OI	-	-
7.	Die Vorkontierungsnummer wird beantragt.		Buh	-	-
8.	Die Buchhaltung prüft, ob auf die zu einem Reiseantrag vergebene VA gereist werden darf. Falls nicht, wird das Reisekostendokument zurückgesetzt und die Antragsstellerin/der Antragsteller per E-Mail benachrichtigt. Der Genehmigungsworkflow muss (ggf. mit einer anderen VA) erneut gestartet werden.		Buh	OI	MA
9.	Die Vergabe der Vorkontierungsnummer erfolgt schließlich durch die Buchhaltung. Die Reisenummer wird von der Zentralen Hochschulverwaltung (ZHV) vergeben; hierzu ist dringend im Reisekostendokument die korrekte TH-Personalnummer einzugeben. Erst wenn für einen Reiseantrag die Vorkontierungsnummer vergeben ist, kann ein Reisekostenantrag erstellt werden. Zur Beantragung eines Reisekostenvorschusses muss eine Reisenummer vergeben sein.		Buh, ZHV	Ja	-

Legende:

Anmerkungen, Links und Kommentare:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Torsten Jansen