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Ziel:

Einträge im Lotus-Notes-Kalender, die durch bestimmte
Schlüsselworte gekennzeichnet wurden, werden automatisch
in die Reise- und Besuchsdatenbank "Schedule" übernommen.

In verschiedenen Ansichten können Sie sich über die Reisen
und die Besuche aller WZL-Mitarbeiter/-innen informieren.

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Datenbank in Lotus Notes öffnen Menü:Datei - Öffnen - Lotus-Notes-Anwendung - Suchen in: wzl-lotus1-mail/wzl oder wzl-lotus2-mail/wzl gedys/Schedule\geschedule.nsf		MA	-	-
2.	Ansicht auswählen		MA	-	-

Legende:

V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung

Anmerkungen, Links und Kommentare:

Richtlinien

Nur wenn die folgenden Richtlinien beachtet werden, kann die Reiseliste in LotusNotes funktionieren:
Das Eintragen von Dienstreisen ist aus versicherungstechnischen Gründen sehr wichtig!

Was?	MQ	PS	TF	WM	Ort
Dienstreise	DR:			(DR)	Ort
Anreise	AN:			(AN)	- entfällt -
Abreise	AB:			(AB)	- entfällt -
Besuch	BE:			(BE)	Ort
Dienstgang	DG:			(DG)	Ort
Krankheit	Arbeitsausfall		Arbeitsausfall		- entfällt -
Urlaub	(UR)	(UR), Urlaub	UR:	(UR)	- entfällt -
Vorlesung	VL:		LE:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in): Roland Lichtenthäler

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