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Ziel:

Hier sind alle Abläufe gesammelt, die zum Abschluss eines Projekts wichtig sind. Dazu gehören auch die Archivierung, das Wissensmanagement und der buchhalterische Abschluss.

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Abschlusspräsentation erstellen Erstellen Abschlusspräsentation und Einsteuern beim OI	W:\Sekretariate\Vorlagen\PowerPoint\Präsentation\Visuelles Erscheinungsbild WZL	PL	Assi	GL, OI
2.	Abschlusspräsentation durchführen Organisation und Durchführung des Projekttreffens Vorstellen der Abschlusspräsentation Einholen von Feedback	"Visuelles Erscheinungsbild" Projektpräsentation Angebot bzw. Vertrag	PL	Assi	GL, OI
3.	Finanzielle Projektnachbearbeitung Einsteuern von Abschlusspräsentation und Formblatt "Abschluss von Aufträgen" (nicht mehr erforderlich) nach Erstellen der letzten Leistung (Liefer- oder Leistungsdatum, z. B. Versendung des Abschlussberichtes, Datum der Abschlusspräsentation etc., müssen angegeben werden. Die Angabe dieses Datums auf der Rechnung ist ein Muss des Gesetzgebers. Dabei ist es unerheblich, ob die GmbH oder das WZL die Rechnung schreiben soll.) Erstellen der Reisekostenabrechnung Erstellen der Abschlussrechnung Durchführen der Nachkalkulation	Reiseplan Vertrag Kalkulationstool	Assi	-	OI
4.	Interne Projektnachbearbeitung Erstellen einer "finalen Folie" als Referenz für Marketingzwecke Archivierung der Projektunterlagen Einsteuern und Archivieren des Abschlussberichtes	Abschlusspräsentation Projektplan Erstellte Dokumente Projektordner Abschlussbericht	Assi	-	OI
5.	Wissensmanagement Interne Erfolgsbewertung Dokumentation von Vorgehen, Methoden und Ergebnissen Eintragen der Ansprechpartner/innen in GI7-Contacts ggf. Lessons Learned aktualisieren	GI7-Contacts, ggf. abteilungsinterne Wissensdatenbank, Archiv; für Ordnerstruktur siehe Projektarchivierung	Assi	-	Gl, OI
6.	Eintrag in die Projektliste Ändern des Projektstatus in der Projektliste	Projektliste	Assi	-	OI

Legende:

V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
PL=Projektleitung

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in): Casimir Ortlieb

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