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Onboarding - EDV-Account / Rechnerzugang in Empfang nehmen

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Ziel:

Jede/r Mitarbeitende erhält zu Beginn der Tätigkeit am WZL ein Benutzerkonto in der WZL-Windows-Domäne "WZL-RWTH" und ein WZL-Mail-Account. Da diese für einen Großteil der ersten Tätigkeiten als neue(r) WZL-Mitarbeiter(in) unabdingbar sind, beginnt der erste Arbeitstag nach Rücksprache mit der / dem direkten Vorgesetzten üblicherweise um 8:30 Uhr in der WZL-EDV-Abteilung. Nach der Übergabe von EDV-Equipment und Login-Daten erfolgt eine (erste) Einführung in die WZL-EDV-Landschaft, die ca 2h in Anspruch nimmt und je nach Situation vor Ort in der EDV-Abteilung oder aber Remote stattfindet.
Studentische Mitarbeitende vereinbaren bitte einen Termin zur Übergabe der EDV - Zugangsdaten (siehe Anmerkungen).

Für alle Nutzerinnen und Nutzer von WZL-EDV-Ressourcen gelten verbindlich die 'Nutzungsbedingungen WZL-IT'!

Der Zugriff auf die vom ITC der RWTH Aachen bereitgestellten EDV-Dienste (EDUROAM, VPN, RWTH-Mail,...) erforert eine fehlerfreie Registrierung der / des neuen Mitarbeitenden im IDM der RWTH Aachen. Dazu gibt es vom ITC eine 'Guideline', die viele diesbezügliche Fragen erklärt.

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Bei Neueinstellung von Mitarbeitenden einen entsprechenden Eintrag in der Lotus-Datenbank "Neue User" anlegen.	Einstellungspapiere	Buh	-	-
2.	Den elektronischen Workflow "Benutzereinstellung" initiieren.		Buh	-	-
	Workflowschritte bestätigen (direkter Vorgesetzer)	WWW - Link	MA
3.	User-Konto unter Windows und Lotus anlegen.		EDV	-	-
4.	Mitteilung an den/die Vorgesetzte(n) und an die/den Mitarbeiter/in über die Bereitstellung (erfolgt automatisch)		EDV	-	-
5.	Ausgabe der EDV-Zugangsdaten im Rahmen der EDV-Einführungsveranstaltung (siehe Anmerkungen) und Hinweis auf die 'Nutzungsbedingungen WZL-IT'.	'Nutzungsbedingungen WZL-IT'	EDV	-	MA

Legende:

V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
EDV=WZL-EDV-Abteilung, Buh=Buchhaltung

Anmerkungen, Links und Kommentare:

Die Pflege und Verwaltung der EDV-Userkonten wird von der EDV-Abteilung des WZL durchgeführt. Damit neuen Mitarbeitenden bei Dienstantritt funktionierende Userkonten für Windows und Lotus zur Verfügung stehen, sollte die/der direkte Vorgesetzte im Vorfeld (d. h. vor Dienstantritt der/des Neuen) auf eine zügige Bearbeitung der Kontrollmeldung achten, die im Laufe des elektronischen Workflows "Einstellung" per Mail verschickt werden. Dies kann auch per WWW-Client (siehe Link Schritt 2) erledigt werden. Bei Dienstantritt holt sich die/der neue Mitarbeitende die EDV-Zugangsdaten im Rahmen der regelmäßig stattfindenden EDV-Einführungsveranstaltungen in der WZL-EDV-Abteilung (Cluster Produktionstechnik, CAB 30, Bauteil 3A, 3.OG) ab. Der / die Vorgesetzte informiert bitte die neuen Mitarbeiter/innen vor Dienstantritt über diesen Ablauf .

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in): Andreas Borgmann

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