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Ziel:

Dieser Prozess beschreibt die administrativen Aufgaben, die am ersten Tag zu erledigen sind.

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.ProzessschrittbeschreibungUnterlagen
V
M
I
1.Vor Arbeitsbeginn ist zwingend der RWTH-Dienstvertrag im Dezernat 8.0 (Personal) zu unterschreiben (Templergraben 86, Gebäude-Nr. 119).Dezernat 8.0
MA
-
-
2.Bei Arbeitsbeginn am WZL ist zuerst in der Personalbuchhaltung der Laufzettel für die Einstellung abzuholen.(grüner) Laufzettel für Einstellung
MA
Buh
-
3.Laufzettel der Reihe nach abarbeiten.(grüner) Laufzettel für Einstellung
MA
-
-

4.Die Telefonnummer wird in die Telefonliste eingetragen.Subprozess "Telefon- und Mitarbeitendenliste"
Kr
-
-
5.Das Userkonto für die neuen Mitarbeitenden wird von der WZL-EDV-Abteilung eingerichtet.Subprozess "User-Administration"
zEDV
-
-
6.Verwendung der Europcar-Karte?
Die offizielle Europcar-Karte des Instituts ist im jeweiligen Vorzimmer erhältlich und auf Reisen mitzuführen.
-
-
-
7.Im Vorzimmer melden, damit z. B. die Postfächer-Schilder aktualisiert werden.
MA
Vor-
zimmer
-
8.Mit dem Zettel aus der Buchhaltung, der mit dem Laufzettel zusammen ausgehändigt wird, an der Werkzeugausgabe (IPT, Steinbachstr. 19, Warenausgabe) im Versuchsfeld Werkzeugmarken abholen. Mit den Werkzeugmarken können dann diverse Hilfsmittel ausgeliehen werden (s.Subprozess "Ausleihe"), wie z. B. ein WZL-Bibliotheksausweis, Werkzeuge oder elektronische Geräte und Elektromessgeräte.
MA
-
-

Legende:

V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
zEDV=zentrale EDV, Buh=Buchhaltung, Kr=Claudia Kraus

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Lisa Pietsch


 
 
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