Ziel:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Dokument erstellen und eindeutig kennzeichnen Neue Dokumente im WZL Intranet werden durch den vorher definierten Seitenverantwortlichen erstellt und müssen von diesem eindeutig gekennzeichnet werden (keine bereits verwendeten Bezeichnungen).	Pflege von WZL Intranet Seiten	MA	-	CR
2.	Dokument prüfen Jedes Dokument wird kontinuierlich geprüft hinsichtlich Relevanz, Aktualität und Vollständigkeit.		MA	-	-
3.	Dokument aktuell und vollständig? Das Ergebnis der Prüfung (Schritt 2) entscheidet über den weiteren Umgang mit dem Dokument.		MA	-	CR
4.	Rücksprache mit CR Das Ergebnis der Dokumentenprüfung sollte mit dem CR diskutiert werden und gemeinsam über den weiteren Dokumentenstatus entschieden werden.		MA	CR	-
5.	Dokument weiterhin notwendig? Entscheidung darüber, ob das Dokument zukünftig weiterhin Bestandteil des WZL Intranets sein soll.		MA, CR	-	GF-OI
6.	Dokument entfernen und archivieren Soll das Dokument zukünftig nicht mehr Bestandteil des WZL Intranets sein, so wird dieses in der Lotus Notes Handbuch-Inhaltsdatenbank inaktiv gesetzt und archiviert.		CR	-	-
7.	Neues Dokument notwendig? Entscheidung darüber, ob das entfernte Dokument durch ein neues Dokument ersetzt werden soll.	Neue Seiteninhalte vorschlagen	CR	-	-
8.	Vorhandenes Dokument überarbeiten und revisionieren Auf Basis des identifizierten Anpassungsbedarfes wird das Dokument überarbeitet und automatisch in Lotus Notes revisioniert. Der letzte Bearbeiter wird automatisch auf dem Dokument erfasst.		MA	-	CR
9.	Dokument ggf. freigeben.		CR, GF-OI	-	MA

Legende:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Dirk Hautermann