| Nr. | Prozessschrittbeschreibung | Unterlagen | V | M | I |
| 1. | Dokument erstellen und eindeutig kennzeichnen
Neue Dokumente im WZL Intranet werden durch den vorher definierten Seitenverantwortlichen erstellt und müssen von diesem eindeutig gekennzeichnet werden (keine bereits verwendeten Bezeichnungen). | Pflege von WZL Intranet Seiten | MA | - | CR |
| 2. | Dokument prüfen
Jedes Dokument wird kontinuierlich geprüft hinsichtlich Relevanz, Aktualität und Vollständigkeit. |  | MA | - | - |
| 3. | Dokument aktuell und vollständig?
Das Ergebnis der Prüfung (Schritt 2) entscheidet über den weiteren Umgang mit dem Dokument. | | MA | - | CR |
| 4. | Rücksprache mit CR
Das Ergebnis der Dokumentenprüfung sollte mit dem CR diskutiert werden und gemeinsam über den weiteren Dokumentenstatus entschieden werden. | | MA | CR | - |
| 5. | Dokument weiterhin notwendig?
Entscheidung darüber, ob das Dokument zukünftig weiterhin Bestandteil des WZL Intranets sein soll. | | MA, CR | - | GF-OI |
| 6. | Dokument entfernen und archivieren
Soll das Dokument zukünftig nicht mehr Bestandteil des WZL Intranets sein, so wird dieses in der Lotus Notes Handbuch-Inhaltsdatenbank inaktiv gesetzt und archiviert. | | CR | - | - |
| 7. | Neues Dokument notwendig?
Entscheidung darüber, ob das entfernte Dokument durch ein neues Dokument ersetzt werden soll. | Neue Seiteninhalte vorschlagen | CR | - | - |
| 8. | Vorhandenes Dokument überarbeiten und revisionieren
Auf Basis des identifizierten Anpassungsbedarfes wird das Dokument überarbeitet und automatisch in Lotus Notes revisioniert. Der letzte Bearbeiter wird automatisch auf dem Dokument erfasst. | | MA | - | CR |
| 9. | Dokument ggf. freigeben. | | CR, GF-OI | - | MA |
