Ziel:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Zeitpunkt, Dauer	Unterlagen	V	M	I
1	Thema der Dissertation festlegen	im 2. Jahr der Assistenzzeit		Assi	-	GL
2	Gliederung erstellen	im 2. Jahr der Assistenzzeit		Assi	-	-
3	Gruppeninterne Korrekturschleife	im 2. Jahr der Assistenzzeit		Assi	Gruppe	-
4	Gliederung mit dem Oberingenieur und dem Professor besprechen	nach 2 Jahren Assistenzzeit		Prof, OI	Assi	-
5	Dissertation verfassen (Richtlinien des Verlags und der Fakultät beachten)	bis ca. 8 Monate vor der Prüfung	Merkblatt des Dekanats Richtlinien WZL Beispiel Formatvorlage (für WM verbindlich)	Assi	-	-
6	Zeitplan für den Ablauf der Promotion erstellen Aufstellen eines Zeitplans für den Ablauf des Promotionsverfahrens unter Beachtung der Fristen und Termine. Als Meilenstein sollte hierbei zunächst ein Termin des Fachbereichsrats eingeholt werden, bei dem das Promotionsverfahren eröffnet werden soll. Daran orientieren sich viele weitere Prozessschritte. In diesem Zusammenhang sollte auch ein Abgabetermin (KW) der Arbeit beim Professor abgestimmt werden.		Informationen des Fachbereichs Promotionsordnung Termine mit Professoren Hinweise zur Erstellung des Zeitplans MS-Projekt Plan "Promotion"	Assi	-	GL
7	Korrekturlesen der Dissertation durch Kolleginnen und Kollegen und ggf. durch weitere Personen	Dauer etwa 2 bis 4 Wochen		Assi	-	-
8	Korrekturen einarbeiten	Dauer etwa 3 bis 6 Wochen		Assi	-	-
9	Abgabe beim Professor vorbereiten Notwendige Informationen und Vorgänge zur Abgabe beim Professor (zum Beispiel Vorschläge für Vortragsthemen, Berichter/innen, Zeitpunkt der Prüfung, ...) sind im Vorfeld zu klären.			Assi	OI, GL, VZ	-
10	Dissertation beim Professor einreichen	etwa 6 Monate vor der Prüfung, mindestens 3 Wochen vor dem geplanten Einreichen des Zulassungsgesuchs		Assi	Prof	-
11	Korrekturen mit dem Professor besprechen Hier kann auch ggf. bereits über die Berichter/innen gesprochen werden, wodurch sich das Verfahren insgesamt verkürzen kann (s. "Hinweise"). Es kann ebenfalls ein Zeitraum für die Doktorprüfung vereinbart werden.			Prof	Assi	-
12	Korrekturen des Professors einarbeiten	Dauer etwa 1 Woche		Assi	-	-
13	Freigabe durch den Professor Nachdem alle Korrekturen eingearbeitet sind, erteilt der Professor die Freigabe der Dissertation und somit die Möglichkeit zum Einreichen des Zulassungsgesuchs.			Prof	-	Assi
	Subprozess Promotionsprüfung			-	-	-
35	Korrekturen mit den Berichtenden besprechen Die Doktorandin bzw. der Doktorand spricht alle evtl. notwendigen Korrekturen mit den Berichterinnen bzw. Berichtern ab und erledigt diese.			Assi	Ber	-
36	Korrekturen einarbeiten			Assi	-	-
37	Dissertation drucken Es sollte zunächst ein Probeexemplar gedruckt werden, anhand dessen die Formatierung kontrolliert wird. Es wird dringend empfohlen, zu diesem Zeitpunkt vom dem Service der Fakultät, Titelblatt und Lebenslauf der Dissertation zu prüfen, Gebrauch zu machen. Insgesamt müssen mindestens die unter 38 aufgeführte Anzahl an Exemplaren gedruckt werden. Dazu kommen ggf. die Ausgaben für die Kolleginnen und Kollegen und Bekannten.		Homepage Apprimus Verlag Shaker Verlag: http://www.shaker.de/de/content/publication/index.asp?lang=de&ID=50 Copy Shop ect.	Assi	-	-
38	Dissertation veröffentlichen (§16) Zur Veröffentlichung der Dissertation müssen die folgenden Exemplare abgegeben werden. WZL-Bibliothek: Druck beim Apprimus Verlag: 30 Exemplare Druck bei sonstigem Verlag (z. B. Shaker, VDI ...): 30 Exemplare Dekanat: 10 Exemplare Hochschulbibliothek: Druck bei einem Verlag: 14 Exemplare Abgabe als elektronische Dissertation: 6 Exemplare Die Kosten für die WZL-Bib-Exemplare werden vom Freundeskreis übernommen. Dazu sind die Gesamtrechnung und die Bankverbindung in der Bibliothek mit abzugeben.	spätestens ein Jahr nach der Doktorprüfung		Assi	-	-
39	Prüfung durch Berichter/innen Die Übereinstimmung der gedruckten Exemplare mit dem Original wird von den Berichterinnen bzw. Berichtern geprüft.			Ber	-	Assi
40	Verleihung der Urkunde (§17) Die Urkunde wird ausgestellt und der Doktorandin bzw. dem Doktoranden zugeschickt. Die Kandidatin bzw. der Kandidat ist nun berechtigt, den Doktortitel zu führen.			Dek	Assi	-

Legende:

Anmerkungen, Links und Kommentare:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Gisela Sistemich