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Ziel:
Prozessbeschreibung zur Durchführung einer Dienstreise mit der Bahn
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Prozessablauf:
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Prozessbeschreibung:
| Nr. | Prozessschrittbeschreibung | Unterlagen | V | M | I |
| 1. | Diensteise genehmigen
siehe Reisekostenabrechnungsprozess | Subprozess "Genehmigung einer Dienstreise" | MA | - | - |
| 2. | Bahnticket buchen (über das Reisebüro Krebser oder Online, siehe Anmerkungen) |  | MA | - | - |
| 3. | Ticket abholen (lassen) bzw. ausdrucken |  | MA | - | - |
| 4. | Dienstreise durchführen |  | MA | - | - |
| 5. | Reisekosten abrechnen
siehe Reisekostenabrechnungsprozess | Subprozess "Reisekostenabrechnung" | MA | - | - |
Legende:
V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
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Anmerkungen, Links und Kommentare:
- Bahn- und Flugreisen werden im Lufthansa City Center, Reisebüro Krebser, Bahnhofplatz 4, 52064 Aachen, Tel.: 0241/474520, Fax: 0241/26677, gebucht.
- Die RWTH Aachen hat über das Land NRW einen Vertrag mit der DB AG über ein Großkundenrabattsysten (GKR) geschlossen. Dieser Vertrag ermäßigt die Tickets um derzeit 9%. Der Rabatt bezieht sich auch auf Fahrkarten, die schon durch eine Bahncard ermäßigt sind. Bei der Buchung bei Krebser oder einer anderen DB-Verkaufsstelle ist die TH-Kundennummer 510 3561 anzugeben.
- Um Online-Bahntickets zu kaufen, muss ein Konto eingerichtet werden. Dafür eine E-Mail an reisekosten@zhv.rwth-aachen.de schreiben, mit Angabe der folgenden Daten: Vor- und Nachname, TH-Bedienstetennummer und voraussichtliches Arbeitsverhältnisende.
- Es kann sinnvoll sein, eine Bahncard zu beschaffen (siehe Amortisationstabelle).
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Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):
Claudia Dohmen
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