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Ziel:

Prozessbeschreibung zur Durchführung einer Dienstreise mit der Bahn

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.ProzessschrittbeschreibungUnterlagen
V
M
I
1.Diensteise genehmigen

siehe Reisekostenabrechnungsprozess
Subprozess "Genehmigung einer Dienstreise"
MA
-
-
2.Bahnticket buchen (über das Reisebüro Krebser oder Online, siehe Anmerkungen)
MA
-
-
3.Ticket abholen (lassen) bzw. ausdrucken
MA
-
-
4.Dienstreise durchführen
MA
-
-
5.Reisekosten abrechnen

siehe Reisekostenabrechnungsprozess
Subprozess "Reisekostenabrechnung"
MA
-
-

Legende:

V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung

Anmerkungen, Links und Kommentare:


  • Bahn- und Flugreisen werden im Lufthansa City Center, Reisebüro Krebser, Bahnhofplatz 4, 52064 Aachen, Tel.: 0241/474520, Fax: 0241/26677, gebucht.
  • Die RWTH Aachen hat über das Land NRW einen Vertrag mit der DB AG über ein Großkundenrabattsysten (GKR) geschlossen. Dieser Vertrag ermäßigt die Tickets um derzeit 9%. Der Rabatt bezieht sich auch auf Fahrkarten, die schon durch eine Bahncard ermäßigt sind. Bei der Buchung bei Krebser oder einer anderen DB-Verkaufsstelle ist die TH-Kundennummer 510 3561 anzugeben.
  • Um Online-Bahntickets zu kaufen, muss ein Konto eingerichtet werden. Dafür eine E-Mail an reisekosten@zhv.rwth-aachen.de schreiben, mit Angabe der folgenden Daten: Vor- und Nachname, TH-Bedienstetennummer und voraussichtliches Arbeitsverhältnisende.
  • Es kann sinnvoll sein, eine Bahncard zu beschaffen (siehe Amortisationstabelle).

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Claudia Dohmen


 
 
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