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Ziel:
Prozessbeschreibung zur Beantragung eines Reisekostenvorschusses
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Prozessablauf:
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Prozessbeschreibung:
| Nr. | Prozessschrittbeschreibung | Unterlagen | V | M | I |
| 1. | Beantragung eines Reisekostenvorschusses über die RWTH ist erst nach vorkontierter Dienstreise und vergebener Reisenummer über Lotus möglich, da hier die VA zu der eigentlichen Reise benötigt wird
ist eine Genehmigung durch den OI erforderlich. | siehe Subprozess "Reisekostenabrechnung" | MA | OI | - |
| 2. | Bearbeitung durch Buha
Weiterleitung durch Buha zur RWTH Buha
Auszahlung durch RWTH |  | Buh | MA | - |
| 3. | Berücksichtigung bei der Reiskostenabrechnung |  | MA | Buh |  |
Legende:
V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
Buh=Buchhaltung
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Anmerkungen, Links und Kommentare: Es gibt zwei Arten von Reisekostenvorschüssen:
- kurzfristig: nur für eine bestimmte Reise, mit der jeweiligen Reisekostenabrechnung zu begleichen,
- langfristig: über die ganze Einstellungszeit, beim Ausscheiden zurückzuzahlen.
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Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):
Claudia Dohmen
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