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Durchführung von Versuchen und Präsentationen

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Ziel:

Die Nutzung der Maschinen und Anlagen in Versuchen bzw. Präsentationen wird von den verantwortlichen Mitarbeitenden im Rahmen der Belegungsplanung koordiniert. Sie sind außerdem für alle im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege durchzuführenden Arbeiten zuständig, so dass sich die Anlagen stets in einem einsatz- und vorführbereiten Zustand befinden. Im Falle der Nutzung durch Benutzende, die nicht mit der Bedienung vertraut sind, haben die verantwortliche Mitarbeitenden dafür Sorge zu tragen, dass diese eine für den sicheren Betrieb ausreichende Einweisung erhalten (Dies gilt insbesondere für studentische Hilfskräfte.). Alle Mitarbeitenden, die die Anlagen und Maschinen des Instituts nutzen, sind während der Nutzung für den sicheren Betrieb jeder einzelnen Komponente verantwortlich. Hierbei gilt stets der Grundsatz "die Sicherheit des Menschen geht vor der Beschädigung einer Maschine". D. h.,, ein fehlbetriebgefährdeter Anlagenteil darf nie durch den körperlichen Einsatz von Benutzenden gesichert werden. Nach Abschluss der Benutzung sowie beim Auftreten von Fehlfunktionen bei der Benutzung informieren die Bnutzenden umgehend die verantwortlichen Mitarbeitenden. Durch eine optimale Vorbereitung der geplanten Nutzung stellen sie sicher, dass die Belegungszeiten so niedrig wie möglich gehalten werden und eine optimale Verfügbarkeit der Maschinen und Anlagen gegeben ist.

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Aufgrund von laufenden Forschungsarbeiten von Mitarbeitenden ist der Bedarf zur Nutzung einer vorhandenen Anlage entstanden. Ist im Rahmen von Führungen, Seminaren oder anderen Veranstaltungen die Präsentation von Applikationen vorgesehen, so ist die Leitung in die Vorbereitungen einzubinden.		MA	-	GL
2.	Auf der Grundlage einer Zeitplanung zur Durchführung der Versuche bzw. des geplanten Präsentationstermins ist zunächst die Verfügbarkeit der Anlage im vorgesehenen Zeitraum mit den verantwortlichen Mitarbeitenden zu klären. Ist die Anlage verfügbar, so tragen diese den Zeitraum im Belegungsplan ein. Falls erforderlich, wird das Personal zur Bedienung der Anlage informiert.	Belegungsplan	MA	MA	MA
3.	Sollte die Anlage in keinem Fall verfügbar sein, ist die Möglichkeit einer Terminverschiebung abzuklären.		MA	MA, (GL)	-
4.	Wenn möglich, wird ein neuer Termin bzw. Zeitraum festgelegt, ansonsten muss die Präsentation abgesagt bzw. eine Alternative zur Versuchsdurchführung gefunden werden.		MA	MA, (GL)	-
5.	Versuche bzw. Präsentation vorbereiten Die Durchführung der Versuche ist unter dem Aspekt einer Minimierung der Belegungszeiten durch die Benutzenden entsprechend vorzubereiten. Hierzu zählt die Erarbeitung eines detaillierten Versuchsplanes sowie die Bereitstellung aller erforderlichen Hilfsmittel. Präsentationen sind entsprechend des Anlasses durch Aufstellen weiterer erläuternder Schautafeln sowie die Bereitstellung von Informationsmaterial vorzubereiten.		MA	MA	(GL, OI)
6.	Einweisung erforderlich? Dem verantwortlichen Mitarbeitenden ist dies rechtzeitig mitzuteilen, damit sie die entsprechenden Vorbereitungen treffen können.		MA	-	MA
7.	Einweisung durchführen Entweder von den verantwortlichen Mitarbeitenden oder von einer entsprechend qualifizierten Person.	Bedienungsanleitungen	MA	-	-
8.	Die ordnungsgemäße Durchführung der Versuche bzw. Präsentation der Anlage ist durch die Benutzenden sicherzustellen. Insbesondere ist nach Möglichkeit auf die Einhaltung des vorgesehenen Zeitplanes zu achten. Bei Präsentationen sollte ein vorbereitender Testlauf durchgeführt werden, nach dem die Anlage nach Möglichkeit nicht mehr anderweitig genutzt wird.		MA	MA	-
9.	Treten während der Durchführung der Versuche bzw. Testläufe Probleme in Form von Funktionsstörungen o. ä. auf, so sind umgehend Maßnahmen zu deren Beseitigung einzuleiten.		MA	-	-
10.	Die erste Maßnahme beim Auftreten schwerwiegender Störungen ist das sofortige Stillsetzen der Anlage durch die Benutzenden durch Betätigung des Not-Aus-Schalters.		MA	-	-
11.	Reparatur bzw. Instandsetzung durchführen Größere, nicht kurzfristig zu behebende Probleme dürften infolge der ständigen Wartung und Pflege nicht auftreten. Handelt es sich bei den auftretenden Problemen um Fehlfunktionen, die nicht direkt behoben werden können, so ist durch die verantwortlichen Mitarbeitenden die Reparatur zu veranlassen.	Subprozess "Reparatur von Maschinen und Anlagen"	MA	MA	-
12.	Ist die Störung nicht rechtzeitig zu beseitigen, so ist eine Versuchsdurchführung neu zu terminieren. Präsentationen sind - wenn möglich - umzugestalten. Der Termin wird jedoch nur abgesagt oder verschoben, wenn keine andere Lösung gefunden werden kann.		MA	-	(GL)
13.	Anlage und Anlagenbereich reinigen und in den Übergabezustand versetzen Nach Abschluss der Nutzung (Reinigung, Abbau von Versuchsaufbauten oder Schautafeln).		MA	-	MA
14.	Nutzungsende melden bei den verantwortlichen Mitarbeitenden		MA	-	MA

Legende:

V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
(...)=gilt nur für Präsentationen

Anmerkungen, Links und Kommentare:

Versuchsarbeiten werden während der Dienstzeit durchgeführt. Arbeiten, die über den Dienstschluss hinausgehen, bedürfen der Genehmigung der Institutsleitung. Die Institutsleitung stellt eine Bescheinigung aus, die der Hochschulwache auf Verlangen vorzuzeigen ist (blaue Berechtigungskarte). Arbeiten an Versuchsständen nach Dienstschluss dürfen nur bei Anwesenheit einer bzw. eines zweiten Mitarbeitenden durchgeführt werden.

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in): Paul Lentzen

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