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Ziel:
Die blaue Berechtigungskarte (auch Nachtkarte genannt) ist eine Bescheinigung, die es Mitarbeitenden erlaubt, auch außerhalb der normalen Dienstzeiten ihrer Tätigkeit im WZL nachzugehen. Sie muss insbesondere aus versicherungstechnischen Gründen und für Kontrollen durch die Hochschulwache immer im WZL nach Dienstschluss mitgeführt werden.
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Prozessablauf:
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Prozessbeschreibung:
| Nr. | Prozessschrittbeschreibung | Unterlagen | V | M | I |
| 1. | Berechtigungskarte erstellen bei Neueinstellung | grüner Zettel
Bsp. blaue Berechtigungskarte | DOK | MA | - |
| 2. | Berechtigungskarte verlängern
Die Karte hat eine begrenzte Gültigkeit und muss rechtzeitig in der Dokumentation verlängert werden. | Bsp. Verlängerungsseite | DOK | MA | - |
Legende:
V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
DOK=Dokumentation, Bsp.=Beispiel
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Anmerkungen, Links und Kommentare: Es empfiehlt sich, diese Karte im Büro zu lassen. Sollte eine Kontrolle der Hochschulwache durchgeführt werden, ist diese bereit, einem ins Büro zu folgen (Somit muss man die Karte nicht die ganze Zeit bei sich tragen.).
Öffnungszeiten Dokumentation
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Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):
Stefan Cüster
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