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Ziel:

Damit Besuch den Besprechungsraum im WZL bzw. Aditec findet, sollten Schilder (Wegweiser für Besuch, Veranstaltungshinweise) aufgehängt werden, die den Weg weisen. An den Besprechungsräumen sowie in den Treppenhäusern und Aufzügen sind Halter aus Plexiglas angebracht, in die solche Wegweiser gesteckt werden können. Es bietet sich an, zumindest im Erdgeschoss sowie am Besprechungsraum selbst ein Schild anzubringen. Findet die Besprechung in der Aditec statt, sind Wegweiser in den WZL-Gebäuden, die auf die Aditec verweisen, sicher sinnvoll.

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Termin, Besprechung oder ganztägige Veranstatlung in den eigenen Kalender eintragen (mindestens einen Tag im Voraus).	Termin, Besprechung oder ganztägige Veranstaltung	MA	-	-
2.	In der Kalenderansicht den Eintrag markieren.		MA	-	-
3.	Mit der Aktion 'Hinweisschilder bestellen' unter 'WZL' die Schilder bestellen.	Schaltfläche "Hinweisschilder bestellen"	MA	-	-
4.	Daten kontrollieren bzw. ergänzen. Das Feld "Veranstaltung" ist mit dem Titel des Kalendereintrags vorbesetzt. Es kann aber verändert werden, ohne den Kalendereintrag zu "verhunzen". Das Feld "Beschreibung" dient dazu, interne Informationen für den Hinweisschildersteller abzulegen. Es wird nicht mit ausgedruckt. Alle weiteren Felder sollten keiner Erklärung bedürfen.	Maske Besprechung bzw. ganztägige Veranstaltung Maske Termin	MA	-	-
5.	Bei Betätigung der Schaltfläche "Hinweisschilder bestellen" werden zum einen die eingegebenen Daten im Kalenderdokument gespeichert und zum anderen ein "Druckauftrag" generiert. Dieser wird in der Lotus-Datenbank "Besucher-Datenbank" abgelegt und von Frau Kraus (Manfred-Weck-Haus) oder Herrn Vondenbusch (Herwart-Opitz-Haus und Aditec-Gebäude) bearbeitet. Wenn man diese Datenbank öffnet, wird eine Standardansicht mit allen noch nicht gedruckten Aufträgen angezeigt. "Historie" zeigt alle bereits gedruckten Aufträge.	Screenshot BesucherDB	MA	-	KB
6.	Hinweisschilder erstellen, anbringen und abhängen.		CK, RV	-	-

Legende:

V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
CK=Claudia Kraus, RV=Rolf Vondenbusch

Anmerkungen, Links und Kommentare:

Bestellte Hinweisschilder storniert man, in dem man im eigenen Kalender den Cursor auf den betreffenden Eintrag setzt und die Aktion "Besitzeraktionen" / "Hinweischilder bestellen / Stornieren" erneut betätigt. Es werden die vormals eingegebenen Informationen angezeigt. Mit der Schaltfläche "Hinweisschilder stornieren" cancelt man einen Auftrag. Mit 'ESC' verlässt man die Maske, ohne die Bestellung zu ändern.

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in): Claudia Kraus

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