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Ziel:
Laut Beschluss der OI-Sitzung am 25.11.2002 ist das KoPla-System (die Kommunikationsplattform) für Webauftritte von Projekten zu verwenden. Hierdurch wird die "Corporate Identity" des WZLs und des IPTs lehrstuhlübergreifend gewahrt. KoPla ist ein Template für das lotusbasierte CMS-System (Content-Management-System) der Firma Syntags, das die Redaktion bei der Erstellung von Webseiten unterstützt. Es gestattet, ohne HTML-Kenntnisse schnell und zuverlässig eine komplette Website zu generieren.
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Prozessablauf:
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Prozessbeschreibung:
| Nr. | Prozessschrittbeschreibung | Unterlagen | V | M | I |
| 1 | Die Beantragung der Datenbank, einer URL, ggf. einer Domäne und einer projektspezifischen Email-Adresse erfolgt über ein Online-Formular.
Anträge werden in einer Datenbank gespeichert und per Agenten an die verantwortlichen Personen weitergeleitet.
Hier einige Beispiele zu Webauftritten und die
Dokumentation zur Kommunikationsplattform.
|  | - | - | - |
| 2 | Die Inhaltsdatenbank wird mit temporärem Inhalt erzeugt. Hierzu müssen die Signets und Logos für den Webauftritt bereitgestellt werden.
Wenn die Datenbankeinstellungen mit Zugriffsrechten und Servereinstellungen abgeschlossen sind, werden die betreffenden Personen per Email benachrichtigt. |  | Ja | - | - |
| 3 | Die URL wird beim IT Center, eine Domäne beim IT Center oder bei einem anderen Provider beantragt.
Bis zur Bereitstellung der Domäne können drei bis sieben Tage vergehen.
Infos zum Beantragen einer URL gibt es im WZL-Handbuch unter dem
Subprozess "DNS-Service".
Infos zum Beantragen einer Domäne gibt es im WZL-Handbuch unter dem
Subprozess "WWW-Domäne".
|  | Smi | - | - |
| 4 | Ist die Datenbank mit projektspezifischem Inhalt gefüllt, kann die Freigabe des Webzugriffs durch Anpassen der Servereinstellungen erfolgen. |  | Bor | - | - |
Fragen bezüglich des Systems können Sie an Torsten Jansen (Tel.: 28207) richten.
Legende:
V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
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Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):
Torsten Jansen
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