Ziel:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Organisatorische Projekteröffnung Anlegen eines Projektplanes Erstellen eines Budgets Erstellen eines Reiseplanes Beantragen eines Projektordners in Lotus und Einrichten der Projektbearbeitenden Ermitteln der Projekt-VA Erstellen der ersten Teilrechnung	Projektplan aus Angebot, siehe Subprozess "Vertragsphase" Reiseplan Siehe Subprozess "Projektverzeichnisse beantragen"	PL	Assi	OI
2.	Organisation des Kick-Off-Meetings Festlegen der Teilnehmerliste Abstimmen Tagungsort und -termin ggf. Raum und Equipment organisieren (Beamer, Kaffe etc.) Erstellung der Projektpräsentation und einer Bilderliste auf Grundlage des Angebotes	Siehe Subprozess "Besuchsvorbereitung" Lotus Notes, AIX-Kasino Visuelles Erscheinungsbild in der aktuellen Form unter W:\Sekretariate\Vorlagen\PowerPoint\Präsentation	Assi	-	PL
3.	Durchführen des Kick-Off-Meetings		PL	Assi	OI
4.	Eintrag in die Projektliste Änderung des Projektstatus in der Projektliste		Assi	-	PL

Legende:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Casimir Ortlieb