Ziel:
Ist die Unterschrift unter dem Vertrag, kann das Projekt starten. Hier findet man alles, was Projekteröffnung und Kick-Off betrifft.
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Prozessablauf:
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Prozessbeschreibung:
| Nr. | Prozessschrittbeschreibung | Unterlagen | V | M | I |
| 1. | Organisatorische Projekteröffnung
Anlegen eines Projektplanes
Erstellen eines Budgets
Erstellen eines Reiseplanes
Beantragen eines Projektordners in Lotus und Einrichten der Projektbearbeitenden
Ermitteln der Projekt-VA
Erstellen der ersten Teilrechnung | Projektplan aus Angebot, siehe Subprozess "Vertragsphase"
Reiseplan
Siehe Subprozess "Projektverzeichnisse beantragen" | PL | Assi | OI |
| 2. | Organisation des Kick-Off-Meetings
Festlegen der Teilnehmerliste
Abstimmen Tagungsort und -termin
ggf. Raum und Equipment organisieren
(Beamer, Kaffe etc.)
Erstellung der Projektpräsentation und einer Bilderliste auf Grundlage des Angebotes | Siehe Subprozess "Besuchsvorbereitung"
Lotus Notes, AIX-Kasino
Visuelles Erscheinungsbild in der aktuellen Form unter W:\Sekretariate\Vorlagen\PowerPoint\Präsentation
| Assi | - | PL |
| 3. | Durchführen des Kick-Off-Meetings |  | PL | Assi | OI |
| 4. | Eintrag in die Projektliste
Änderung des Projektstatus in der Projektliste | | Assi | - | PL |
Legende:
V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
PL=Projektleitung
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Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):
Casimir Ortlieb
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