Ziel:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Zeitpunkt, Dauer	Unterlagen	V	M	I
14.	Zulassungsgesuch einreichen (§§ 8, 9, 10, 11) Die Zulassung zum Promotionsverfahren wird durch das beigefügte Formular (s. Link) schriftlich beim Dekanat eingereicht.	mindestens 3 Wochen vor der Fakultätsratssitzung	Antrag auf Zuerkennung der Promotionsvoraussetzungen	Assi	Dek	Prof
15.	Professor schlägt u. a. Berichter/innen vor (§4) Der betreuende Professor muss dem Dekan schriftliche Angaben über folgende Punkte machen: 1. Berichter/innen, Vorsitzende/r und Beisitzende 2. Thema der Arbeit 3. Angabe, ob zum Dr.-Ing. oder Dr. rer. nat. promoviert werden soll	mindestens 2 Wochen vor der Fakultätsratssitzung		Prof	Dek, VZ	Assi
16.	Eröffnung des Promotionsverfahrens (§§ 2, 12) Die Kandidatin bzw. der Kandidat erhält eine Mitteilung, welche Berichter/innen ernannt wurden. Der Dekan schreibt alle Berichter/innen an und bittet um Erstellung der Gutachten.	auf der Fakultätsratssitzung	Termine der Fachbereichsratssitzungen	Dek	Ber	Assi, Prof
17.	Gutachten erstellen (§13) Die Berichter/innen erstellen die Gutachten; die Berichte enthalten einen Notenvorschlag.	Dauer maximal 3 Monate		Ber	-	Dek, Prof, Assi
18.	Auslegezeit Die Auslegezeit beginnt nach Eingang aller Gutachten. Die Auslegezeit dauert 14 Tage. Die Einspruchsfrist läuft jeweils mit Ablauf des zweiten Werktages nach dem Ende der Auslegedauer ab.			Assi	Dek	-
19.	Vortragsthema festlegen Das Thema des Doktorvortrags muss von der Dissertation abweichen.			Assi	Prof	-
20.	Vortrag erstellen			Assi	-	-
21.	Probevorträge halten	ab ca. 3 Wochen vor der Prüfung		Assi	GL	-
22.	Korrekturen einarbeiten			Assi	-	-
23.	Termin für ein Vorgespräch absprechen Es sollte mit dem Professor ein Termin für ein Vorgespräch bezüglich des Vortrags und der Doktorprüfung vereinbart werden.	mindestens 2 Wochen vor der Prüfung	Termine mit Professoren	Assi	Ber, Prof	OI, GL
24.	Vorgespräch mit dem Professor			Prof	Assi	-
25.	Prüfungstermin festlegen Der Termin für den Doktorvortrag und die mündliche Prüfung wird im Einverständnis des Professors und den Berichterinnen und Berichtern abgesprochen.			Prof	Ber, Assi	OI, GL
26.	Prüfung organisieren Vortragsort für den Tag der Promotion, für den Abend vorher (zum Aufbauen) und für die Probevorträge buchen Ressourcen (Beamer und Ersatzbeamer ) für die Prüfung und die Probevorträge reservieren Raum für den anschließenden Umtrunk reservieren Partyservice beauftragen (z. B. Aix-Kasino, Gehlen, Zeiss, Studentenwerk, Kochkunst ...)	nach Festlegung des Termins für die mündliche Prüfung		Assi	-	-
27.	Prüfung vorbereiten	am Vortag der Prüfung	Hinweise zur Vorbereitung der Doktorprüfung	Assi	-	-
28.	Dekan verschickt Einladungen Der Dekan versendet Einladungen zur mündlichen Doktorprüfung an alle hauptamtlich tätigen Professoren des Fachbereichs 4, die Dekane der übrigen Fachbereiche und den Rektor. Der Dekan schickt dem Vorsitzenden die Promotionsakte.	mindestens 10 Tage vor der Prüfung		Dek	-	Prof
29.	Doktorvortrag (§15) Die Doktorvorträge werden zentral gesammelt. Den Vortrag bitte im vorgesehen Ordner abspeichern.		W:\Informationen\Promotionsvorträge	Assi	Ber, Prof, OI, GL	-
30.	Prüfungsgespräch (§15)			Ber, Prof	Assi	-
31.	Notenbekanntgabe (§§ 6, 15) Nach der Doktorprüfung überreicht der Vorsitzende der Kandidatin bzw. dem Kandidaten ein Exemplar der Prüfungsniederschrift, in der das Ergebnis schriftlich festgehalten ist.			Ber, Prof	Assi	-
32.	Prüfungsakten einsehen			Assi	-	-
33.	Antrag stellen Zur Einsichtnahme in die Prüfungsakten muss bei der Fakultät ein schriftlicher Antrag eingereicht werden.	spätestens einen Monat nach Bekanntgabe des Ergebnisses		Assi	Dek	-
34.	Prüfungsakten einsehen Mit der Fakultät wird ein Termin zur Einsicht der Akten vereinbart.			Assi	Dek	-

Legende:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Janis Thiermann