Ziel:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Einloggen: Auf der Weboberfläche mit den eigenen TIM-Daten einloggen.		MA	-	-
2.	Konferenz anlegen: Unter "Konferenz anlegen" ist zunächst ein beliebiger Name für die Konferenz anzugeben. Anschließend ist die Startzeit, die Konferenzdauer, die Anzahl der Teilnehmenden sowie die Sprache zu bestimmen. Dabei kann zwischen deutsch und englisch gewählt werden. In der ausgewählten Sprache werden die Einladungsemails versendet und die Teilnehmenden begrüßt. Die Dauer sowie die Anzahl der Teilnehmenden sind nicht limitiert, sollten jedoch realistisch angegeben werden. Nach dem abschließenden Klick auf "Konferenz anlegen" wird automatisch eine Email mit den Logindaten an die/den Einberufende/n der Konferenz gesendet. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Konferenzteilnehmenden bereits über Eingabe der jeweiligen Emailadresse einzuladen. Alternativ kann die Einladung auch aus dem eigenen Emailprogramm erfolgen.		OI	-	-
3.	Konferenz anwählen: Zum Startzeitpunkt der Konferenz muss die fünfstellige Nummer angegeben werden, die in der Einladung angegeben ist., und anschließend die Konferenznummer, die dort ebenfalls vermerkt ist. Externe Teilnehmende müssen die vollständige Rufnummer der Form +49 241 80 xxxxx anwählen und dann auch die Konferenznummer. Nun befindet man sich im virtuellen Konferenzraum.		MA	-	-
4.	Konferenz beenden: Die Konferenz kann jederzeit durch Auflegen des Hörers verlassen werden.		RZ	-	MA

Legende:

Anmerkungen, Links und Kommentare:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  WZL-Handbuch-CR