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Zur Sicherstellung der notwendigen Datensicherheit und der zuverlässigen Funktionalität der EDV-Geräte am WZL
sind die folgenden Hinweise von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu beachten:
- Benutzer-Account-Daten sind vertraulich und dürfen nicht weitergegeben werden.
Im Verdachtsfall werden Benutzeraccounts ggfs. ohne Nachfrage gesperrt.
- Es wird nicht mit Administratorrechten gearbeitet! Das gilt sowohl für reale Rechner als auch für virtuelle Maschinen (VM's).
Etwaig vorhandene Admin-Accounts dürfen ausschließlich zur Konfiguration des Rechners und zum Starten von
Programmen benutzt werden, die mit eingeschränkten Benutzerrechten nicht laufen. Die Benutzung erfolgt so weit
wie möglich per "RunAs" bzw. mit der Option "Als Administrator ausführen". Installationen sind nur nach Absprache und nur
im äußersten Notfall erlaubt.
- Benutzer von virtuellen Maschinen haben diese aktuell zu halten!
- Generell gilt: Benutzer installieren auf WZL-Rechnern ohne Absprache mit der z-EDV keine Software!
Auch die eigenständige Aktualisierung von bereits installierten Programmen hat zu unterbleiben (vgl. hier: Softwarebereitstellung).
- EDV-Equipment wird nicht eigenständig "umgezogen" oder technisch verändert.
- Veränderungen an Netzwerkanschlüssen ohne Absprache mit der z-EDV sind tabu
- Der Betrieb von privaten Rechnern im WZL-Netz sollte nur nach Rücksprache mit der z-EDV erfolgen.
Bedingung ist ein Betriebssystem auf dem aktuellsten Stand und ein aktueller Virenscanner
- Bedingt durch diverse Geheimhaltungsvereinbarungen dürfen dienstliche Daten grundsätzlich nicht auf externen
Speichersystemen abgelegt werden. (Damit sind vor allem Dropbox und ähnliche Angebote gemeint.) Bei der
Speicherung auf externen Datenträgern (USB-Sticks, Mobile Festplatten,etc) ist mit Bedacht vorzugehen. Ggfs. müssen
Daten verschlüsselt gespeichert werden, damit sie im Verlustfall nicht lesbar sind!
- Alle Ergebnis-Daten und alle unwiederbringlichen Messdaten sind regelmäßig auf den von der WZL-EDV bereitgestellten
Serverlaufwerken abzulegen, damit sie gesichert werden können. (Festplatten können ohne Ankündigung von heute auf morgen 'sterben'!
In Arbeitsplatzrechnern ist dass fatal, da i.A. keine Redundanz vorhanden ist.)
Merke: 1 Sicherung ist keine Sicherung! Externe Festplatten sind erfahrungsgemäß keine geeigneten (zuverlässigen) Backupmedien!
- Mobile EDV-Geräte (Laptops, Messrechner, Beamer,...) sind mit Sorgfalt zu behandeln. Außer Haus ist für eine sichere
Aufbewahrung zu sorgen, um Diebstahl oder sonstigen Verlusten (Absturz, Bruch, Schäden durch Flüssigkeiten,...) vorzubeugen.
- E-Mails aus dubioser Quelle, mit schlechtem Deutsch und / oder nicht angeforderten Anhängen oder Links sind mit Vorsicht zu behandeln.
Im Zweifelsfall nachfragen, bevor man was anklickt....
- to be continued...
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Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):
Andreas Borgmann
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