Ziel:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Ausgangssituation charakterisieren Die Ausgangssituation wird entlang der drei Kernprozesse "Marketing", "Projekte" und "Wissenschaftliche Qualifikation" charakterisiert. Darüber hinaus können bei Bedarf auch weitere Themenkomplexe für die Charakterisierung definiert werden.		Prof, OI	-	-
2.	Interne Analyse Die interne Analyse stellt neben der Charakterisierung der Ausgangssituation mit einer Aufnahme der Ist-Situation das Fundament für die Strategiebildung dar und setzt sich mindestens aus den folgenden Aspekten zusammen. Dabei werden innerhalb der Analyse die im WZL-Handbuch verankerten drei Kernprozesse durch das Element Personal ergänzt.	Personalübersicht Forschungsfinanzierung	Prof, OI	-	-
3.	Externe Analyse Die externe Analyse dient im Wesentlichen der Betrachtung der Wettbewerbsarenen Forschung, wissenschaftliche Qualifikation und Beratung. Betrachtet werden dabei mindestens die folgenden Aspekte.		Prof, OI	-	-
4.	Strategiebildung Auf Basis der internen und externen Analyse wird die Strategie festgelegt. Die Strategiebildung kann im Rahmen einer Strategiesitzung erfolgen. Im Rahmen der Strategiesitzung werden Ziele gesetzt und besondere Maßnahmen (kurz-, mittel-, langfristig) abgeleitet. Die Dokumentation der Ergebnisse aus der Strategiesitzung muss sichergestellt werden.	Agenda Strategiesitzung	Prof, OI	Alle	Alle
5.	Strategieumsetzung Die Strategie wird mit Hilfe der Kernprozesse des WZL umgesetzt.		Prof, OI	Alle	-
6.	Strategieprüfung / Zielerreichung Die Zielerreichung wird mit Hilfe eines Zielsystems überprüft (Eine Beispieldatenbank für ein solches Zielsystem ist unter wzl-lotus2/wzl/wzl-dbs/zielplanung und zentraler Projektplan zum Herunterladen auf ein lokales Verzeichnis abgelegt.). Des Weiteren sollten in regelmäßigen Abständen, z. B. im Halbjahresrhythmus, Mitarbeitendengespräche zwischen jeder/m Mitarbeitenden und dem jeweiligen Professor und/oder Oberingenieur stattfinden.	Tool zur Zielverfolgung wzl-lotus2/wzl/wzl-dbs/Zielplanung und zentraler Projektplan	Prof, OI	-	-

• Promotion: Wie weit fortgeschritten ist der Prozess der Promotion einer jeden Assistentin / eines jeden Assistenten?
• SA/DA: Wie viele Arbeiten werden derzeit betreut bzw. befinden sich in der Ausschreibung?
• Aus- und Weiterbildung: Welche Weiterbildungen wurden wahrgenommen?
• Vorlesung: Wurden die Vorlesungsinhalte in regelmäßigen Abständen mit dem Professor analysiert und aktualisiert?

• Forschungsprojekte: Wie sieht die derzeitige Förderquote aus? Wie viele Anträge wurden eingereicht und/oder bewilligt?
  Als Hilfsmittel für die Aufbereitung der Forschungsfinanzierung kann ein Excel-Tool verwendet werden.
• Industrieprojekte: Wie viele Industrieprojekte werden derzeit bearbeitet? Wie viele Akquisegespräche fanden statt?
• Interne Projekte: Wie sieht die Verteilung der internen Projekte aus?

• Veröffentlichungen: Wie viele Veröffentlichungen wurden eingereicht bzw. stehen noch aus?
  Zur Analyse der Veröffentlichungsaktivitäten bietet sich die Verwendung von Marketing-Impact-Punkten an:
  - 1 Punkt: Tools, WZL-Jahresberichte,
  - 2 Punkte: Zeitschriftenbeiträge, Vorträge,
  - 4 Punkte: Buchbeiträge, begutachtete Veröffentlichungen.
  Hierbei werden die Punkte durch die Anzahl Autorinnen bzw. Autoren (ohne Profs.) dividiert und diesen gutgeschrieben.
• Werkzeuge des Marketing (Broschüren, Flyer, ...): Was sind die aktuellen Marketing-Werkzeuge?
• Messen: Welche Messen wurden mit welchem Erfolg besucht?
• WZL-Forum (Vorträge und Seminare): Welche Veranstaltungen wurden erfolgreich über das WZL-Forum abgewickelt? Feedback?
• Akquise-/Nachwuchsarbeit an Schulen: Nachwuchsarbeit durchgeführt?

• Wie verändern sich die Absolventenzahlen im Maschinenbau (an der RWTH bzw. allgemein)?
• Wie attraktiv wirkt das WZL als Arbeitgeber für Absolventinnen und Absolventen?

• Promotion: Wie verhalten sich die durchschnittlichen Promotionsdauern im Maschinenbau?
• SA/DA: Wie verändert sich die Zahl der SA/DA an der Fakultät? Wie attraktiv sind die SA/DA-Themenstellungen des WZL?
• Aus- und Weiterbildung: Gab es außergewöhnliche Aktivitäten anderer Aus- und Weiterbildungseinrichtungen?
• Vorlesung: Gibt es relevante Entwicklungen im Vorlesungsangebot anderer Hochschulen?

• Forschungsprojekte: Welche Trends in der Forschungsförderung sind erkennbar? Welche neuen Förderprogramme werden erwartet? Welche Aktivitäten zur politischen Flankierung von Forschungsanträgen wurden von anderen Instituten unternommen?
• Industrieprojekte: Welche Trends im Beratungsumfeld sind erkennbar?
  

• Veröffentlichungen: Wie viele Veröffentlichungen wurden von vergleichbaren Instituten platziert?
• Werkzeuge des Marketing (Broschüren, Flyer ...): Welche Trends sind im Bereich des Marketing erkennbar?
• Messen: Auf welchen Messen waren vergleichbare Institute vertreten?

Legende:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Björn Falk