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Ziel:
Das Mitarbeitendengespräch hat als Element der Strategieprüfung das Ziel, die Leistungsbewertungen der Mitarbeitenden und der Führung abzugleichen, persönliche Ziele für die Mitarbeitenden zu vereinbaren und Verbesserungsmaßnahmen aller Art abzuleiten. Die Mitarbeitendengespräche erfolgen im Regelfall jährlich. Sie können aber auf Wunsch der Mitarbeitenden auch außerhalb dieses Turnus durchgeführt werden.
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Prozessablauf:
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Prozessbeschreibung:
| Nr. | Prozessschrittbeschreibung | Unterlagen | V | M | I |
| 1. | Gespräch vorbereiten
- Termin zum Gespräch vereinbaren (Dauer: ca. 2 Stunden)
- Unterlagen sind Mitarbeitendem bereitzustellen:
- Tagesordnung
- Basisbogen
- Bewertungsschema
- Eigene Bewertung
- Bei den Unterlagen handelt es sich um Beispiele. Die geltenden Unterlagen können lehrstuhlspezifisch ausgestaltet werden und sind durch die Leitung zu pflegen und bereitzustellen.
| Tagesordnung
Basisbogen
Bewertungsschema
Bewertungsbogen
Mitarbeitendengespräch Vorlage | LTG | MA | - |
| 2. | Bewertung unabhängig voneinander durchführen
- Die Leitung erstellt eine Bewertung der bzw. des Mitarbeitenden aus der Perspektive der Vorgesetzten.
- In den Formularen enthalten ist auch ein Formular zur eigenen Bewertung, das durch die Mitarbeitenden ausgefüllt wird. Sie halten dort ihre Einschätzung zum Thema Zielerreichung/Performance und Ziele fest. Die Formulare dienen der Unterstützung einer intensiven Vorbereitung auf das Mitarbeitendengespräch.
| Bewertungsbogen | LTG, MA | - | - |
| 3. | Gespräch durchführen
- Durchführung nach Tagesordnung
- Abgleich Eigen- und Fremdeinschätzung des Leistungsprofils der bzw. des Mitarbeitenden und Aufnahme von Weiterentwicklungsmaßnahmen
- Aktivitäten der vergangenen Periode auf Basis der von der Assistentin bzw. vom Assistenten vorbereiteten Liste aufnehmen und ggf. vervollständigen, Abgleich mit Zielen für das vergangene Jahr
- Ziele für das folgende Jahr festlegen und Personalentwicklungsmaßnahmen ergänzen
- Diskussion über Kritik an der Zusammenarbeit Assistent/in - Leitung und Verbesserung vorschlagen
- Sonstiges (Allgemeine Verbesserungsvorschläge)
- Über den Gesprächsverlauf wird Protokoll geführt.
| Protokoll
Mitarbeitendengespräch Vorlage | LTG, MA | - | - |
| 4. | Nachbereitung
- Eine Kopie aller Unterlagen des Gesprächs wird der bzw. dem Mitarbeitenden übergeben.
- Die Ablage der Originaldokumente übernimmt die Leitung.
|  | LTG | - | - |
Legende:
V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
LTG=Leitung
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Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):
Sebastian Groggert
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