Ziel:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Förderidee und Förderprogramm Mitarbeitende äußern konkrete Projektidee Nutzung von Informationsquellen wie der/dem Rektoratsbeauftragten (Aufnahme in den EU-Verteiler), den nationalen Förderstellen, dem BMBF, dem VDI usw.	Calls in Horizon 2020 Horizon 2020 Online Manual BMBF-Internetseite zu Horizon 2020 EU-Büro des BMBF Linksammlung zu Horizon 2020 Internetseiten	Prof, OI, Assi	-	GL, Assi
2.	Projektverantwortliche/n benennen		Prof, OI	GL	-
3.	Recherche zu ähnlichen Projekten Abgleich mit intern und extern laufenden und geplanten Aktivitäten	EU-Projektdatenbank	PV	GL	Prof, OI
4.	Idee weiter verfolgen?		Prof, OI	PV	GL
5.	Festlegung des Projektteams		Prof, OI	GL, PV	-
6.	Erstellen der Projektskizze Akquise potentieller Projektpartner/innen		PV	OI, PT	Prof
7.	Konsortium bilden Koordinator/in (evtl. externe Firmen als Beratungs- bzw. Koordinationsteam) Partner/innen (Nutzer/innen, Entwickler/innen, Wissenschaftler/innen) Evtl. spezielle Partner für Dissemination (bspw. Normungsinstitute)	Partnersuche über das H2020-Portal	PV	OI, PT	Prof
8.	Projektskizze konkretisieren Förderungsspezifische Randbedingungen beachten Alle projektskizzenrelevanten Dokumente sind auf der Internetseite des jeweiligen Calls unter dem Reiter "Call documents" zusammengestellt	Calls in Horizon 2020"	PV	PT	-
9.	Überarbeitung der Projektskizze erforderlich? Zustimmung der Partner/innen Abstimmung mit Projektträger/in		PV	PT	GL
10.	Weitere Vorgehensweise abstimmen Änderung der Zusammensetzung des Konsortiums (Einhalten von Quoten) Überarbeitung der Projektstruktur Überarbeiten der Projektinhalte		Prof, OI	PV, PT	GL
11.	Erstellen des Antrags Abstimmung mit Koordinator/in Alle projektantragsrelevanten Dokumente sind auf der Internetseite des jeweiligen Calls unter dem Reiter "Call documents" zusammengestellt Auswertung vergleichbarer Anträge Informationen bei Partnerinnen und Partnern einholen (PIC-Nummer, Typ und Beschreibung des Partners, Anzahl der Mitarbeiter, Schlüsselmitarbeiter, Themenrelevante Veröffentlichungen (bis zu 5 Stück), Themenrelevante Vorprojekte, Projektrelevante Infrastruktur und technische Ausrüstung) PIC-Nummer der RWTH: 999983962 Aktuelle Personalkostensätze in der WZL-Buchhaltung erfragen Aktuelle Daten zur Anzahl der EU-Projekte der RWTH / des WZL auf der Webseite der RWTH nachschlagen oder in der Abteilung für Forschungsförderung 4.2 erfragen Aktuelle Anzahl Mitarbeiter der RWTH auf der Webseite der RWTH nachschlagen oder bei der Abteilung für Controlling und Informationsmanagement 6.3 erfragen Überprüfen der Formalia	Referenzdokumente für Horizon 2020 Calls in Horizon 2020 PIC-Nummer der RWTH Daten und Fakten zur RWTH RWTH-Abteilung 4.2 - Forschungsförderung RWTH-Abteilung 6.3 - Controlling und Informationsmanagement	PV	PT	-
12.	Überprüfen des Antrags Inhalt, Form, Termine, Kosten	Rektoratsbeauftragter für EU-Forschungsförderung	OI	GL	-
13.	Antrag freigegeben?		Prof, OI	-	-
14.	Überarbeiten des Antrags Ausführen von Korrekturen und Ergänzungen		PV	PT	-
15.	Einreichen des Antrags Beachten von Terminen Anmeldung bei dem European Commission Authentication Service (ECAS) als externer Partner Übermittlung der PIC-Nummern aller beteiligter Partner Antrag hochladen	European Commission Authentication Service	PV	-	Prof, OI, GL
16.	RWTH-Antragsfragebogen ausfüllen	RWTH-Antragsfragebogen
17.	Antragsverfolgung Überprüfung, ob der Antrag fristgerecht eingegangen ist Kontakt zur Förderstelle bzw. zum Koordinationsteam halten (der Koordinator wird über den Erfolg des Antrags informiert)		PV	-	Prof, OI, GL
18.	Antrag bewilligt?		Prof	-	PV
19.	Analyse der Ablehnung Ursachen, Gründe, Erfahrungen Benachrichtigung der übrigen Partner		PV	-	Prof, OI
20.	Fazit der Antragstellung Aufwand (zeitlich, personell, finanziell), Kontaktpersonen, Erfahrungen Benachrichtigung der übrigen Partner		PV	PT	Prof, OI, GL
21.	Vertragsphase	Subprozess "Vertragsphase EU-Projekte"	PV	-	-

Legende:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Christian Krella