| Nr. | Prozessschrittbeschreibung | Unterlagen | V | M | I |
| 1 | Handelt es sich um eine interne oder eine externe Arbeit? |  | - | - | - |
| 2 | Die von der Fakultät für Maschinenwesen festgelegten Richtlinien für externe Arbeiten sind zu beachten.
Genehmigungen des Prüfungsausschusses müssen eingeholt und zusätzliche Geheimhaltungsvereinbarungen unterzeichnet werden. | Erfassungsbogen. | Stud, PA | - | - |
| 3 | Thema formulieren | Themenhinweise | Assi | - | - |
| 4 | Thema innerhalb der Gruppe abstimmen und Freigabe einholen, ggf. Rücksprache mit OI | Vorlage Themenabstimmung | Assi | - | - |
| 5 | Thema bewerben
- Aushang auf Etage und im Schaukasten,
- Werbung in Vorlesungen und Übungen,
- Einpflegen in den WZL-Internetauftritt | Vorlage Aushang
Subprozess "Einpflegen von Stellenanzeigen ins Internet" | Assi | - | - |
| 6 | Zu Beginn muss gemeinsam geprüft werden, ob die Voraussetzungen für die Durchführung und Anmeldung der Masterarbeit erfüllt sind. | | Assi | Stud | - |
| 7 | Themenstellung durch Professor/in unterzeichnen lassen. Gleichzeitig soll die Unterschrift auf dem Erfassungsbogen (s. Punkt 10) eingeholt werden. | Vorlage Themenstellung | Assi | Sek, Prof | - |
| 8 | Die Geheimhaltungsvereinbarung wird von der/dem Studierenden unterschrieben. | Geheimhaltungsvereinbarung | Assi | Kan | - |
| 9 | Der Erfassungsbogen wird von der/dem Studierenden ausgefüllt.
Der Erfassungsbogen (u. a.) findet sich hier. | Erfassungsbogen. | Stud | - | - |
| 10 | Der ausgefüllte und von der Assistentin/dem Assistenten und der/dem Studierenden unterzeichneten Erfassungsbogen, die Geheimhaltungsvereinbarung und die Themenstellung werden im Sekretariat abgegeben.
Der Erfassungsbogen wird von der/dem Professor/in unterschrieben und an die Assistentin/den Assistenten zurückgeleitet. | | Assi | Sek, Prof
| - |
| 11 | Falls die Masterarbeiterin/der Masterarbeiter Zugang zu Laboren oder Büroräumen des WZLs bekommen soll, muss sie/er entsprechende Key-Transponder bzw. Schlüssel erhalten. Darüber hinaus ist sie/er mit einer Identkarte auszustatten. Vordrucke zur Ausgabe von Identkarten inkl. zusätzlicher Erklärungen sind in der Buchhaltung erhältlich. Die Formulare zur Ausgabe von Schlüsseln und Key-Transpondern sind in der Dokumentation erhältlich. Die Assistentin/der Assistent trägt die Verantwortung für Verlust und Missbrauch.
Die/der Studierende kann eine Benutzungskennung für die WZL-Bibliothek erhalten; dazu füllt die Assistentin/der Assistent die Ausleihberechtigung mit begrenzter Gültigkeitsdauer aus, und die Kandidatin/der Kandidat erhält in der WZL-Bibliothek einen Benutzungsausweis.
Rechneraccounts: Die/der Masterarbeitende muss aus rechtlichen Gründen (insbesondere bezüglich der IT-Infrastruktur) in der Buchhaltung angemeldet werden. | Subprozess "Hauszutritt"
Subprozess "Bibliotheksausweis" | Assi | Buh, Bib, Stud, Dok | - |
| 12 | Handelt es sich um einen Studenten der International Academy? | | Assi | - | - |
| 13 | Der Assistent schreibt eine Anzeige für eine Nebentätigkeit. | | Assi | - | - |
| 14 | Der Erfassungsbogen der Masterarbeit wird kopiert und an Frau Bayaslan oder Frau Haselbach gesendet, um einen Vertrag für die Nebentätigkeit anzufordern. | | Assi | - | - |
| 15 | Vertrag für Nebentätigkeit ausfüllen und an Frau Bayaslan oder Frau Haselbach zurücksenden | | Assi | - | - |
| 16 | Anmeldung der Masterarbeit im ZPA. Dazu wird der ausgefüllte und unterschriebene Erfassungsbogen im ZPA vorgelegt und dort vereinnahmt. | Erfassungsbogen | Stud | - | - |
| 17 | Die/der Studierende erstellt ihre/seine Masterarbeit unter der Anleitung der Assistentin/des Assistenten. Der erforderliche Zeitaufwand für die Erstellung einer Masterarbeit beträgt in der Regel 22 Wochen.
Die/der Studierende erhält die Dokumentvorlage.
Es sind sämtliche Arbeitsergebnisse (z. B. Programme, Prototypen, Grafiken ...) nachvollziehbar zu dokumentieren.
Es sind die Zitierrichtlinien des WZL und des IPT sowie die Checkliste und die Textverarbeitungshinweise des Dudens zu berücksichtigen.
Zur Verwendung von Citavi gibt es denWZL-Citavi-Zitationsstil entsprechend der WZL-Zitationrichtlinien. Zur Verwendung des Zitationsstils bitte der Anleitung folgen. | Logo Verwendung
Deckblatt
(PDF Formular -> um den vollen Funktionsumfang nutzen zu können, wird der Adobe Reader empfohlen!)
Vorlage Themenstellung
Dokumentvorlage
WZL-Zitatrichtlinien
Literaturrecherche
Checkliste
Dudenhinweise
Anleitung Zitationsstil
ckd-Datei für Citavi
ccs-Datei für Citavi
Beispielprojekt für Citavi | Stud | - | Assi |
| 18 | Ist eine Verlängerung der Bearbeitungszeit erforderlich und zulässig? | | Stud | - | - |
| 19 | Eine Verlängerung ist in Ausnahmefällen um bis zu 6 Wochen möglich. Dazu ist ein begründeter Antrag beim Prüfungsausschuss zu stellen. Der Erfassungsbogen bleibt bis zum Abschluss der Arbeit im ZPA. | Erfassungsbogen | Stud | - | - |
| 20 | Die/der Studierende konfektioniert ihre/seine Masterarbeit. Die eigentliche Arbeit wird um die Deckblätter (Deckblatt, Thema, Aufgabenstellung und ggf. Sperrvermerk) ergänzt.. Diese Gesamtfassung wird 2 x gebunden, 1 x ungebunden und 1 x als PDF-Datei bei der Assistentin/dem Assistenten abgegeben.
Die/der Studierende erstellt eine Kurzinhaltsangabe auf dem Bibliothekserfassungsbogen (für die spätere Archivierung).
Es sind neben der eigentlichen Arbeit sämtliche Arbeitsergebnisse abzugeben (z. B. editierbare Grafiken und Texte, nachvollziehbar dokumentierte Programme ...). | | Stud | Assi | - |
| 21 | Die/der Studierende gibt die zwei gebundene Exemplare der Arbeit und die eidesstattliche Versicherung beim ZPA ab. Die eidesstattliche Versicherung muss gesondert abgegeben werden. Das ZPA bescheinigt die Abgabe der Arbeit durch Unterschrift der Abgabebescheinigung (Teil des Erfassungsbogens) und schickt die Arbeiten per Hauspost an den zuständigen Assistenten. | Eidesstattliche Versicherung | Stud | - | - |
| 22 | Erfassungsbogen abholen durch Vorlage der Abgabebescheinigung und Übergabe an den Assistenten | | Stud | - | - |
| 23 | Kolloquium durchführen: Formelle Randbedingungen (Zeit, Folien, Beamer usw.) müssen vom Studierendem abgeklärt werden. Die Termine müssen mit der Assistentin/dem Assistenten und dem Sekretariat vereinbart werden. Es wird lehrstuhlweit zum Mastervortrag eingeladen; der Vortrag ist öffentlich. | | OI | Assi, Stud | - |
| 24 | Die/der Assistent/in füllt das Bewertungsschema aus und der OI unterschreibt den Notenvorschlag. | Bewertungsmaßstab
Erläuterung Bewertungsmaßstab | OI | Assi | - |
| 25 | Der tatsächliche Bearbeitungsaufwand wird vom Studierenden in den Erfassungsbogen eingetragen | | Stud | - | - |
| 26 | Für die Masterarbeit wird ein Bibliothekserfassungsbogen ausgefüllt. Ein Upload (siehe Hilfsmittel) der PDF-Datei und des elektronischen Bibliothekserfassungsbogens und ggf. des Sperrvermerks in der WZL-Bibliothek werden durchgeführt. Der Masterarbeit wird ein unterschriebenes Exemplar der Eidesstattlichen Versicherung beigelegt. Der Eingang wird in der Bibliothek auf den Mitteilungsbögen quittiert und diese zur weiteren Bearbeitung wieder ausgehändigt. | \\wzl4all\WZL\Dienstleistung\Bibliothek
Dateiablage WZL-Bibliothek
Erfassungsbogen Bibliothek
Mitteilungsbogen | Stud | Bib | Assi |
| 27 | Sollen neben der üblichen Bibliothekssperre (Zugriff nur durch Assi oder OI) besondere Zugriffsregelungen getroffen werden? | | Stud | Bib | Assi |
| 28 | Sperrvermerk erstellen: Zugriffsregelungen und Sperrdauer auf Sperrvermerk eintragen, von Professor/in oder OI unterschreiben lassen und an die Assistentin/den Assistenten zurückreichen. Eine Sperrfrist für die Abschlussarbeit kann zwei Jahre dauern und ist nur bedingt zulässig. Die RWTH lässt lediglich monetäre Gründe zu. | Sperrvermerk | Assi | Prof | - |
| 29 | Formalia WZL (Ausschleusung): Die/der Assistent/in erstellt die WZL- Mitteilungsbögen über den Abschluss der Arbeit, einmal für das Sekretariat. Die/der Assistent/in unterstützt die Ausschleusung der/des Studierenden. | Mitteilungsbogen
Erfassungsbogen | Stud | Assi | - |
| 30 | Handelt es sich um eine interne oder eine externe Arbeit? | | - | - | - |
| 31 | Die/der fakultätsexterne Betreuer/in trägt ihre/seine Notenvorschläge für die schriftliche Arbeit und das Kolloquium in der Erfassungsbogen ein. Der Erfassungsbogen (u. a.) findet sich hier. | Erfassungsbogen | Ext Betr | - | - |
| 32 | Die/der fakultätsinterne Zweitprüfer/in trägt die Noten für die schriftliche Arbeit und das Kolloquium in den Erfassungsbogen ein. Das gebundene Exemplar der Arbeit, der Erfassungsbogen, das ausgefüllte Notenschema und die Mitteilungsbögen werden der/dem Zweitprüfer/in zur Beurteilung der Masterarbeit und zur Unterzeichnung vorgelegt. | Masterarbeit
Erfassungsbogen
Notenschema
Mitteilungsbögen | Zweitprüfer | Assi | - |
| 33 | Die/der betreuende Professor/in trägt die Noten für die schriftliche Arbeit und das Kolloquium in den Erfassungsbogen ein. Das gebundene Exemplar der Arbeit, der Erfassungsbogen, das ausgefüllte Notenschema und die Mitteilungsbögen werden der/dem Zeitprüfer/in zur Beurteilung der Masterarbeit und zur Unterzeichnung vorgelegt.
Zwischen Abgabe der Masterarbeit und der endgültigen Erteilung der Note durch die/den Lehrstuhlinhaber/in sind 8 Wochen nicht zu überschreiten. | Masterarbeit
Erfassungsbogen
Notenschema
Mitteilungsbögen | Prof | Sek, Assi | - |
| 34 | Handelt es sich um einen Studenten der international Academy? | | Assi | - | - |
| 35 | Die Masterarbeit muss öffentlich Vorgetragen werden. Diese Präsentation fließt nicht in die Bewertung ein, ist jedoch Anordnung der International Academy. Diese Präsentation wird vom Verfasser der Arbeit gehalten, wenn dies nicht möglich ist, da dieser schon wieder im Ausland ist, hält der betreuende Assistent den Vortrag. Es ist wichtig, dass ein Nachweis der öffentlichen Präsentation erbracht wird. Dieser Nachweis kann ein vom Assistent verfasstes und unterschriebenes Dokument sein. Sollten die Ergebnisse auf einer Gruppen- oder Institutssitzung vorgestellt werden, reichen der Name der Sitzung, Ort, Datum und Uhrzeit. Falls die Präsentation in einem anderen (kleineren) Rahmen vorgestellt, so muss eine Teilnehmerliste angefertigt werden | | Stud | Assi | IA |
| 36 | Die Rechnungsstellung erfolgt mit Kopie des Erfassungsbogens und dem Nachweis über die öffentliche Präsentation über Frau Haselbach. | | Assi | - | IA |
| 37 | Das Sekretariat erstellt Kopien aller Dokumente und archiviert den Erfassungsbogen, den Mitteilungsbogen und das Notenschema. Der Assistent erhält einen Mitteilungsbogen und das Belegexemplar der Arbeit. Der Erfassungsbogen wird durch das Sekretariat an das ZPA versandt. | Erfassungsbogen
Belegexemplar | Sek | - | Assi, ZPA |
