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Nutzung von SCIEBO und SCIEBO-Client auf WZL-Rechnern

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Ziel:

Für den Einsatz von SCIEBO auf WZL-Rechner gelten (ergänzend) die folgenden Regelungen / Vereinbarungen:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

1.) Die von der RWTH vorgeschriebenen Regeln für die Nutzung von SCIEBO sind absolut verbindlich:

https://help.itc.rwth-aachen.de/service/t84lrej1rt4i/article/4eba40f5ab9f4208b2c3af069c692efa/

Bitte lesen Sie diese sorgfältig und halten Sie sich daran!

2.) Auf Hiwi-Rechnern wird (vorerst) standardmäßig nur mit dem WEB-Client gearbeitet.
(Ausnahmen bestätigen die Regel, sind aber im Einzelfall mit der WZL-EDV zu klären)

3.) Daten von / zu / aus WZL-Projekten dürfen nicht mit persönlichen SCIEBO-Speicherbereichen synchronisiert werden. Ausnahmen gelten nur für Dissertations-Daten.

4.) Wenn WZL-Projektdaten in der Cloud benötigt werden, werden für diese so genannte SCIEBO - Projektboxen angelegt. Dies kann nur von Mitarbeitenden mit der RWTH-Rolle 'IT-Besteller' erfolgen und wird durch die WZL-EDV-Abteilung vorgenommen.

Bei der Nutzung von Projektboxen ist zu beachten, dass das entsprechende Projektverzeichnis auf dem WZL4ALL unter "W:\Projekte\" (vorerst) der führende Projektdatenspeicher bleibt, um weiterhin die vorhandenen Backup- und Archivierungsmechanismen für Projektdaten nutzen zu können. Es ist Aufgabe des Projektleitungsteams, für eine zuverlässige und verlustarme Synchronisation zwischen WZL-Projektverzeichnis und SCIEBO-Projektbox Sorge zu tragen.

(An dieser Stelle wird eindringlich auf die bekannten Problematiken beim Synchronisieren von Projektverzeichnissen mit mehreren Benutzern hingewiesen!)

5.) Das Projektleitungsteam ist dafür verantwortlich, dass nur berechtigte Benutzer Zugriff auf in SCIEBO-Projektboxen gespeicherte Daten haben. Dies gilt vor allem auch für die Verwaltung von Zugriffsrechten für studentischen Mitarbeitende!

6.) Die Synchronisierung von in SCIEBO gespeicherten WZL-Projekt-Daten mit privaten Endgeräten und / oder anderen Nicht-WZL-Datenspeichern ist unerwünscht.

7.) Vor Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses mit dem WZL hat ein Benutzer alle dienstlichen, nicht persönlichen Daten aus seinem persönlichen SCIEBO-Speicherbereich auf den / die entsprechenden WZL-Datenbereich(e) zu transferieren. Die Zugangsdaten für SCIEBO-Projektboxen sind an den/die Nachfolger(in) oder an die WZL-EDV-Abteilung zu übergeben. Ggfs. auf persönlichen SCIEBO-Bereichen des Users abgelegte dienstliche Daten müssen abschließend gelöscht werden (Ausnahme: Diss - Daten)!

Legende:

V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in): Andreas Borgmann

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