Ziel:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Transportbedarf ermitteln: - Ziel - Termin - Art und Menge Kann ein Sammeltransport (Paketdienst bzw. öffentlicher Verkerhr) verwendet werden? Falls nein: Schritte 2/3		MA	-	-
2.	Soll Material transportiert werden? - Es kann sowohl der WZL-Fahrdienst als auch die Transportlogistik der RWTH (Dezernat 10.14) beauftragt werden		MA	-	-
3.	Sollen Personen transportiert werden? - Es muss die Transportlogistik der RWTH (Dezernat 10.14) beauftragt werden	Ansprechpartner	MA	-	-
4.	Das WZL verfügt über Fahrzeuge, die für Materialtransporte gebucht werden können. Der Fahrdienst ist nicht an einen Mitarbeiter gebunden, und somit nur per Mail erreichbar.	Mail an WZL-Fahrbereitschaft	MA	-	-
5.	Anfrage beim WZL-Fahrdienst über Verfügbarkeit (per email): Erforderlich Angaben: - Ziel - Termin - Art und Menge	Mail an WZL-Fahrbereitschaft	MA	WZL-FD	-
6.	Falls es sich um eine aufwendigere Fahrt handelt, müssen die Fahrtkosten auf eine VA verbucht werden. (-> Prozessschritt 7) Bei geringfügigen Fahrten erfolgt keine Projektverrechnung. Es ist kein schriftlicher Transportauftrag erforderlich.		MA	WZL-FD	-
7.	Der WZL-Fahrdienst fordert einen Transportauftrag an. Dazu ist ein Papierformular (erhältlich beim Fahrdienst) auszufüllen und von einem Oberingenieur zu unterschreiben.	WZL-Fahrauftrag (Papier)	MA	OI	WZL-FD
8.	Die Transportlogistik der RWTH verfügt über PKW, Busse und LKW. Es sind folgende Fahrzeuge verfügbar (Stand 01.07.2004): - PKW (0,25 ct/km) - Bus 8 Personen (0,35 ct/km) - Bus 15/19 Personen (0,65 ct/km) - LKW (0,60 ct/km) Bei Fahrten über 8h werden Verpflegungsmehraufwendungen für den Fahrer berechnet.		MA	-	-
9.	Vor der Beauftragung der Transportlogistik der RWTH ist telefonisch die Verfügbarkeit eines geeigneten Fahrzeugs zu klären. Es sind die erforderlichen Ruhezeiten der Fahrer einzuplanen.	Tel: 94294 oder 94295 Fax: 92115 Fahrdienst@zhv.rwth-aachen.de	MA	RWTH- FD	-
10.	Die Beauftragung der Transportlogistik der RWTH hat schriftlich per Fax zu erfolgen. Der Fahrantrag ist von einem Oberingenieur zu unterschreiben. Werden Fahrten kurzfristig abgesagt (2-3 Tage), so werden 75% des zu erwartenden Kosten in Rechnung gestellt.	Fahrantrag.dot Fahrantrag.pdf Fax: 92115	MA	OI	RWTH- FD
11.	Der erteilte Fahrauftrag ist in Kopie an die Buchhaltung weiterzuleiten, um die korrekte Verbuchung der Transportkosten zu gewährleisten.		MA	-	BUH
12.	Durchführung der Fahrt		MA	-	-

Legende:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Daniel Tanzer