Ziel:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Förderidee und Förderprogramm Mitarbeitende äußern konkrete Projektidee Nutzung von Informationsquellen	Aktuelle Förderungen	Prof, OI, Assi	-	GL, Assi
2.	Projektverantwortliche/n benennen		Prof, OI	GL	-
3.	Recherche zu ähnlichen Projekten Abgleich mit internen und externen laufenden und geplanten Aktivitäten	Förderkatalog Förderdatenbank	PV	GL	OI
4.	Idee weiter verfolgen?		OI	PV	GL
5.	Projektflyer erstellen Ggfs. Rücksprache mit dem angegebenen Projektträger des BMBF bzgl. thematischer Ausrichtung	Liste der Projektträger	PV	OI
6.	Projektidee förderungswürdig?		Prof, OI	-	PV
7.1	Projektpartner für Konsortium akquirieren Liste geeigneter Unternehmen erstellen Projektpartner mittels Projektflyer ansprechen Benötigt wird neben einer Zusage die Mitteilung über: Die Anzahl der Mannmonate für jedes Projektjahr inkl. dem Personalkostensatz (das Produkt ergibt die Personalkosten), Materialkosten, Reisekosten sowie evtl. FE-Dienstleistungen (an Dritte) KMU werden in der Regel mit 50% gefördert, große Unternehmen mit 40%, Hochschulen mit 100% Die Gesamtförderquote berechnet sich wie folgt: Fördersumme / Gesamtbudget * 100 Insgesamt ist eine Förderquote von 50% anzustreben, sonst werden die Einzel-Quoten nicht erreicht Frühzeitig Konsortialleiter bestimmen. Aus den Ausschreibungen geht meistens hervor, aus welcher Projektpartner dieser gestellt werden soll (Forschung, KMU, Anwender, ...). Ggfs. Letter of Intent von den Projektpartnern unterschreiben lassen: Dies wird nicht mehr in allen Ausschreibungen gefordert, erhöht jedoch die Aussagekraft bzgl. beteiligter Unternehmen.	"Letter of Intent" - Vorlage	PV	OI, GL
7.2	Erstellen des Antrags Auswertung vergleichbarer Anträge	Elektronisches Antragssystem easy Formularschrank	PV	-	-
8.	Überprüfen des Antrags Inhalt Form Termine Kosten (Förderquote erfüllt?)		OI	GL, Projekt- partner	-
9.	Antrag freigegeben?		Prof, OI	-	-
10.	Überarbeiten des Antrags Ausführung von Korrekturen Ergänzungen		PV	-	-
11.	Einreichen des Antrags bei angegebenem Projektträger Einreichungsform beachten (digital, in Papierform, mit CD, ...) Einreichung (postalisch) erfolgt durch Konsortialleiter		PV	-	Prof, OI, GL
12.	Antragsverfolgung Überprüfung, ob der Antrag fristgerecht eingegangen ist Kontakt zum Projektträger halten		PV	-	Prof, OI, GL
13.	Antrag bewilligt?		Prof	-	PV
14.	Analyse der Ablehnung Ursachen, Gründe, Erfahrungen		PV	-	Prof, OI
15.	Fazit der Antragstellung Aufwand (zeitlich, personell, finanziell) Kontaktpersonen Erfahrungen		PV	-	Prof, OI, GL
16.	Vertragsphase	Subprozess "Vertragsphase"	PV	-	-

Legende:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Markus Obdenbusch