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Administrative Aufgaben am Ende (Hiwis)
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Ziel:

Dieser Prozess zeigt auf, welche abschließenden administrativen Aufgaben vor dem Auscheiden aus dem Institut zu erledigen sind.

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.ProzessschrittbeschreibungUnterlagen
V
M
I
1.Vor dem letzten Arbeitstag ist von der Personalbuchhaltung der rote Laufzettel zum Ausscheiden abzuholen und abzuarbeiten. (Nicht zwingend vor Abschluss abzuarbeiten, jedoch gibt es ohne vollständigen roten Laufzettel keine Zeugniskopie)
Stud
-
MA
2.Als Tätigkeitsnachweis erhalten die Studierenden ein Arbeitszeugnis. Das Zeugnis wird von der/dem jeweiligen Assistentin/Assistenten verfasst und vom OI/Professor unterschrieben.
Ausgegeben wird dieses aber erst nach Ablaufen des roten Laufzettels.

(Pfad Zeugnistool: W:\Sekretariate\Vorlagen\Spezial\Zeugnis)

MQ: Zeugnisentwurf (wenn länger als 1 Jahr als Hiwi beschäftigt) vorbereiten und als Mail ans Vorzimmer versenden.
Bei einem Beschäftigungszeitraum unter einem Jahr wird lediglich eine Arbeitsbescheinigung ausgestellt.
PS: Assistent/in leitet gedruckte Version an OI. Falls Zeugnisentwurf ok, leitet der jeweilige OI das gedruckte Zeugnis an Prof. Schuh.
TF: Zeugnisentwurf auf den v-Bereich legen (v:\ TF auf wzl4all\Sekretariate\Briefe\ [Ordner der Assi/des Assis]).
WM: Zeugnisentwurf auf auf den v-Bereich legen (v:\ WM auf wzl4all\Sekretariate\Briefe\ [Ordner der Assi/des Assis]). Ein gedruckter Zeugnisentwurf muss zum OI, wenn dieses in Ordnung ist, dann Ablage im Briefe Ordner.
Bei Nachfragen zu den Zeugnissen, bitte in den jeweiligen Vorzimmer nachfragen. Die Buchhaltung hat mit der Zeugniserstellung nichts zu tun.
MA
Prof
OI
3.Verbleib des Laufzettels und einer Zeugniskopie bei der Personalbuchhaltung.
Stud
-
-

Legende:

V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
Stud=Studierende/r

Anmerkungen, Links und Kommentare:



Anwendug der Zeugnisvorlage:
Die dot-Datei öffnen und den Anweisungen folgen. In wenigen Schritten entsteht ein Word-Dokument, das sich abschließend bearbeiten lässt.
Achtung: Selbst scheinbar kleine Änderungen können die Gesamtaussage bzw. Note eines Zeugnisses maßgeblich beeinflussen (Codesprache). Von eigenen Änderungen inhaltlicher und struktureller Natur möchten wir daher abraten.
Bei Fragen bitte Karrierepool kontaktieren.

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  WZL-Handbuch-CR


 
 
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