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Ziel:
Dieser Prozess zeigt auf, welche abschließenden administrativen Aufgaben vor dem Auscheiden aus dem Institut zu erledigen sind.
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Prozessablauf:
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Prozessbeschreibung:
| Nr. | Prozessschrittbeschreibung | Unterlagen | V | M | I |
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| 1. | Vor dem letzten Arbeitstag ist von der Personalbuchhaltung der rote Laufzettel zum Ausscheiden abzuholen und abzuarbeiten. (Nicht zwingend vor Abschluss abzuarbeiten, jedoch gibt es ohne vollständigen roten Laufzettel keine Zeugniskopie) |  | Stud | - | MA |
| 2. | Als Tätigkeitsnachweis erhalten die Studierenden ein Arbeitszeugnis. Das Zeugnis wird von der/dem jeweiligen Assistentin/Assistenten verfasst und vom OI/Professor unterschrieben.
Ausgegeben wird dieses aber erst nach Ablaufen des roten Laufzettels.
(Pfad Zeugnistool: W:\Sekretariate\Vorlagen\Spezial\Zeugnis)
MQ: Zeugnisentwurf (wenn länger als 1 Jahr als Hiwi beschäftigt) vorbereiten und als Mail ans Vorzimmer versenden.
Bei einem Beschäftigungszeitraum unter einem Jahr wird lediglich eine Arbeitsbescheinigung ausgestellt.
PS: Assistent/in leitet gedruckte Version an OI. Falls Zeugnisentwurf ok, leitet der jeweilige OI das gedruckte Zeugnis an Prof. Schuh.
TF: Zeugnisentwurf auf den v-Bereich legen (v:\ TF auf wzl4all\Sekretariate\Briefe\ [Ordner der Assi/des Assis]).
WM: Zeugnisentwurf auf auf den v-Bereich legen (v:\ WM auf wzl4all\Sekretariate\Briefe\ [Ordner der Assi/des Assis]). Ein gedruckter Zeugnisentwurf muss zum OI, wenn dieses in Ordnung ist, dann Ablage im Briefe Ordner. | Bei Nachfragen zu den Zeugnissen, bitte in den jeweiligen Vorzimmer nachfragen. Die Buchhaltung hat mit der Zeugniserstellung nichts zu tun. | MA | Prof | OI |
| 3. | Verbleib des Laufzettels und einer Zeugniskopie bei der Personalbuchhaltung. |  | Stud | - | - |
Legende:
V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
Stud=Studierende/r
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Anmerkungen, Links und Kommentare:
Anwendug der Zeugnisvorlage:
Die dot-Datei öffnen und den Anweisungen folgen. In wenigen Schritten entsteht ein Word-Dokument, das sich abschließend bearbeiten lässt.
Achtung: Selbst scheinbar kleine Änderungen können die Gesamtaussage bzw. Note eines Zeugnisses maßgeblich beeinflussen (Codesprache). Von eigenen Änderungen inhaltlicher und struktureller Natur möchten wir daher abraten.
Bei Fragen bitte Karrierepool kontaktieren.
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Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):
WZL-Handbuch-CR
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