Ziel:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

• Vermittlung von Presse-/ Rundfunk-/ Fernsehkontakten
• Betreuung von Schulbesuchen
• Besuchsplanung und -organisation
• Erstellen von Präsentationsmaterial und Informationsbroschüren

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Ein/e Mitarbeitende/r benötigt Kontakt zu Presse, Rundfunk oder Fernsehen.		MA	Stg	-
2.	Es soll ein Schulbesuch initiiert, geplant oder betreut werden.		MA	Stg	-
3.	Es soll eine größere (offizielle) Besuchsgruppe am WZL betreut werden (ausgenommen Besuche von Projektpartnern, die von den Projektverantwortlichen des WZL betreut werden).		MA	Stg	-
4.	Es wird Präsentationsmaterial über das WZL benötigt oder es sollen Institutsflyer oder Gruppendarstellungen erstellt werden (Die Erstellung des Jahresberichtes wird von Stg koordiniert.)	- Jahresbericht - Broschüren - etc. Alles erhältlich bei Stg	MA	Stg	-
5.	Der Institutsfilm soll überarbeitet werden		MA, OI, Prof	Stg	-
6.	Es ist eine schriftliche Anfrage mit Angabe des gewünschten Termins, der Uhrzeit und der voraussichtlichen Anzahl der Besucherinnen und Besucher an die Institutsleitung zu richten.		MA	Prof	-
7.	Die Institutsleitung entscheidet über den Besuchswunsch.		Prof	-	MA, Stg
8.	Falls abgelehnt, wird von der Institutsleitung eine schriftliche Absage erteilt.		Prof	-	MA, Stg
9.	Stg ist für alle Fragen und für das weitere Vorgehen zu kontaktieren. Sie kann beratend, koordinierend oder operativ eingebunden werden.		Stg	MA	-

Legende:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Stefanie Strigl