Ziel:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Ein (Post-) Paket geht zentral bei der RWTH ein. Diese Sendung wird im Hauptgebäude bis zur Abholung durch den WZL-Fahrdienst aufbewahrt.		Abs.	-	-
2.	Eine Paketsendung geht per Paketdienst direkt im WZL ein. Die Annahme der Sendung erfolgt in der Werkzeugausgabe.		Abs.	WTH	-
3.	Eine Speditionslieferung geht im WZL an Tor 6 ein.		Abs.	WTH	-
4.	Sendungen aus der RWTH-Zentralannahme werden vom WZL-Fahrdienst abgeholt.		WZL- Fahrd.	RWTH Annahme	-
5.	Die Empfang der Sendung wird von der Werkzeugausgabe quittiert. Die Sendung befindet sich nun unabhängig vom Versandweg in der WZL-Werkzaugausgabe. Zur Entnahme von Versandpapieren sowie zur Kontrolle eingehender Waren auf Vollständigkeit und Beschädigung werden eingehende Sendungen von der Werkzeugausgabe geöffnet.		WTH	-	-
6.	Die Sendung wird im elektronischen Wareneingangsbuch registriert. Es kann so der Weg einer Sendung nachvollzogen werden.		WTH	-	-
7.	Der Empfänger am WZL wird per E-mail benachrichtigt. Mitarbeiter, die vorübergehend (z.B. Urlaub, Dienstreise) nicht persönlich im WZL sind, müssen einen Vertreter bestimmen. Dazu ist eine Lotus-Abwesenheitsnachricht mit der Angabe eines Vertreters einzurichten.		WTH	-	Empf.
8.	Die Sendung ist schnellstmöglich bei der Werkzeugausgabe abzuholen.	Öffnungszeiten Werkzeugausgabe = mech. Werkstatt Tel WTH: 26308	Empf.	WTH	-
9.	Liegt der Sendung ein Lieferschein bei?		WTH	Empf.	-
10.	Wenn kein Lieferschein beiliegt, muss der Inhalt der Sendung vom Empfänger dokumentiert werden. Dies ist erforderlich, um ggf. Doppelbeschaffungen zu vermeiden und eine korrekte Buchhaltung und Versicherung zu ermöglichen.		Empf.	WTH	-

Legende:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Daniel Tanzer