Ziel:

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Es ist der Bedarf für einen Messeauftritt zu ermitteln. Dies kann z. B. anhand der folgenden Fragen geschehen. - Was ist die Zielgruppe? - Forschungsergebnis außergewöhnlich? - Was soll mit dem Auftritt erreicht werden? Grundsätzlich muss berücksichtigt werden, dass die Finanzierung von Messeauftritten problematisch ist. Weiterhin ist der hohe Vorbereitungs- und Betreuungsbedarf zu berücksichtigen.		Assi	-	-
2.	Handelt es sich um Forschungsergebnisse aus einer Industriekooperation?		Assi	-	-
3.	Kann das WZL als Partner eines Industrieunternehmens auf dessen Stand auftreten?		Assi	-	-
4.	Ist die Zielmesse die EMO bzw. METAV (beide unter Trägerschaft des VDW - Verein Deutscher Werkzeugmaschinenfabriken)? Hintergrund: Der VDW arbeitet eng mit der WGP zusammen.		Assi	-	-
5.	Der VDW bietet i. d. R. auf den Messen EMO und METAV einen Gemeinschaftsstand für Institute der WGP an. Auf diesen Gemeinschaftsständen können nur kleinere Exponate ausgestellt werden.		Assi	-	-
6.	Es ist zu prüfen, ob der Messeauftritt mit einer der beiden möglichen öffentlichen Partner durchzuführen ist: - RWTH - Abt. für Technologietransfer ... (4.1), - Koordinierungsstelle Forschungsland NRW. Das Vorgehen zur Prüfung ist telefonisch mit den öffentlichen Partnern abzustimmen.	Abt. 4.1: 94023 Forschungsland NRW, Tel: 99349	Assi	-	-
7.	Es sind die Kosten für das WZL zu ermitteln, z. B.: - Standgebühr, - Personal, - Reise / Unterkunft , - Transport der Exponate, - Informationsmaterial. Dies soll in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung erfolgen.		Assi	BUH	-
8.	Ist die Finanzierung des WZL-Kostenanteils gesichert (Auskunft der Buchhaltung gem. Kostenaufstellung)? Werden die Kosten vom WZL getragen (Entscheidung der Institutsleitung)?		BUH, Prof	-	-
9.	Detailplanung der Messe: - Mitwirkende - Reise / Unterkunft - Infomationsmaterial - ...	Unterlagen werden nach erfolgreichen Messeauftritten hier eingepflegt.	Assi	-	-
10.	Messeauftritt		Assi	-	-

Legende:

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in):  Stefanie Strigl