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Ziel:

Mit dieser Prozessbeschreibung ist die Vorgehensweise in der finanziellen Projektbearbeitung bei Industrieprojekten festgelegt. Sie soll dazu dienen, den Informationsaustausch zwischen Buchhaltung und Assistentinnen und Assistenten möglichst reibungsfrei ablaufen zu lassen. Wichtig hierbei ist, dass Rechnungen nur in der Buchhaltung geschrieben werden - nicht von Assistentinnen, Assistenten oder den Sekretariaten und auch nicht ohne das Formular "Abschluss von Aufträgen".

Ebenfalls wichtig ist die Vertrags- und Angebotsarchitektur, die dem Subprozess Vertragsphase zu entnehmen ist.

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Budgetüberwachung Überwachen des Projektverlaufs anhand des erstellten Budgets	erstelltes Budget	PL	-	OI
2.	Reisekostenüberwachung Überwachung der Reisekosten anhand des erstellten Reiseplanes	Reiseplan	PL	-	OI
3.	Terminüberwachung Überwachen des Projektplanes Überwachen der Termine für Zwischenpräsentationen und Milestones Überwachen der geleisteten Arbeitszeit anhand des Projektplanes	Projektplan, Angebot bzw. Vertrag	PL	-	OI
4.	Information bei Abweichungen Informationan GL / OI, vor allem bei Verfehlen von inhaltlichen Zielen Verfehlen von Terminen Verfehlen von Milestones Überschreiten des Budgets Überschreiten des geplanten Arbeitsaufwands Überschreiten des geplanten Reiseaufwands Konflikten sonstigen ungeplanten prozessrelevanten Ereignissen	Aktennotiz aus W:\Sekretariate\Vorlagen	PL	-	OI

Legende:

V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
PL=Projektleitung

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in): Casimir Ortlieb

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