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Ziel:

Hier wird der Empfang und Umgang mit den Schlüsseln der Büroräume erklärt.

Prozessablauf:

Prozessbeschreibung:

Nr.	Prozessschrittbeschreibung	Unterlagen	V	M	I
1.	Schlüsselnummer herausfinden. Dies sind die 3 letzten Ziffern der ersten Schlüsselnummerzeile (z. B. Schlüssel 10 HB 137 1E1 hat die Nummer: 137). Raumnummer reicht nicht!		MA	Büro- kollegin, Büro- kollege	-
2.	Schlüssel abholen. Es hat keinen Sinn eine Vertretung (HiWi) zum Abholen eines Schlüssels zu schicken, weil die Schlüsselinhaber/innen selber unterschreiben müssen.		MA (Assi, Festan- gestellte, Azubi)	DOK	-

Legende:

V=verantwortlich, M=mitwirkend, I=zu informieren
MA=verantwortlicher Mitarbeiter, Prof=Professor, OI=Oberingenieur, GL=Gruppenleiter, Assi=Assistent, "-" =keine Zuordnung
DOK=Dokumentation

Anmerkungen, Links und Kommentare:

Die Schlüssel dürfen nur an Assistentinnen und Assistenten/Festangestellte/Auszubildende ausgegeben werden.

Die Assistentinnen und Assistenten übernehmen die Verantwortung der HiWi-/Dipl.-/Studienarbeitenden-Schlüssel.

Das Tauschen von Schlüsseln untereinander ist strengstens untersagt. Dieser Tausch muss immer in der Dokumentation erfolgen.

Der Verlust eines Schlüssels muss umgehend in der Dokumentation gemeldet werden.

Nach dem Ausscheiden aus dem WZL müssen die Schlüssel unbedingt zurückgegeben werden.

Öffnungszeiten Dokumentation

Inhaltlich verantwortliche(r) Mitarbeiter(in): Stefan Cüster

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